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Cabinet du Ministre de la Défense – France

L'une des applications concerne la documentation et le courrier entrant qui est numérisé (entre 2000 à 5000 courriers / jour). Cette numérisation est effectuée par un pool de 6 scanners de production.

Centre Electronique de l'Armement (C.E.L.A.R.) - France

Stockage des images des cibles des missiles

Commissariat aux Télécommunications de Défense : Nalla – France

Gestion du Courrier

D.L.P.A.J (Direction Libertés Publiques et des Affaires Juridiques) – France

Gestion des informations de 16 millions de personnes

Minader – Ministère de l’Agriculture – Cameroun

Gestion du courrier

Ministère du Travail - Portugal

Gestion du courrier

Préfectures (une trentaine dont Lyon, Marseille …) - France

Gestion des documents numérisés, et des fichiers bureautiques pour la gestion des dossiers, des arrêtés, du courrier, la gestion des titres de séjours pour les étrangers, des dossiers Cartes Nationales d’Identité, des passeports, des cartes grises …

Toutes ces installations sont interopérables à travers l'Intranet du Ministère de l'Intérieur, en particulier pour les échanges de dossiers. Pour cela, un module de transfert et d'intégration automatique a été développé.

Au niveau volume, la Préfecture du Val d'Oise stocke actuellement dans une de ses configurations plus de 22 millions de documents numérisés. Ces documents sont de tous types variant du format carte de visite au format A3 ; ils sont stockés dans 2 juke box, un de 600 CD et un autre de 600 DVD.

Préfectures de Police de Paris - France

Gestion des cartes grises (installation effectuée en 2003) : il est créé dans les 20 mairies d'arrondissement et dans le cite de l'Ile de la Cité en moyenne 1 200 à 1 500 cartes grises par jour, ce qui génère quotidiennement la manipulation d'environ 12 000 à 15 000 documents divers et de tous formats. Les recherches sont effectuées à la demande des services de police, de justice ou autres.

Les dossiers sont numérisés chaque jour et référencés sur 7 index (numéro immatriculation, nom, prénom, 1ère mise en circulation…). Ils comportent des documents de tous types (format 8 x 12 pour un certificat de non-gage au format A3 en passant par des 21 x 42 plastifiés des cartes grises allemandes). Chaque nuit, les données numériques sont transmises au site central pour la centralisation des données.

Gestion des titres de séjour des étrangers (juin 2004) : dématérialisation complète de plus de 900 000 dossiers avec consultation en mode Intranet par plus de 2.000 agents en simultané (un titre de séjour est un dossier structuré avec des sous dossiers dont le volume varie de 15-20 à plusieurs centaines de pages).

Services de l’Immigration - Gabon

Gestion des dossiers étranger