L'Ecole Polytechnique
Haut lieu de l'excellence scientifique, l'Ecole Polytechnique, surnommée l'X, a été fondée en 1794. Installée sur le campus de Palaiseau, elle totalise environ 3500 personnes (administratifs, professeurs, chercheurs et étudiants). Réputée pour son concours d'admission très difficile, elle est l'une des plus célèbres et des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs françaises. Outre les diplômes d'ingénieur, elle délivre également des masters et des doctorats.
L'Ecole Polytechnique (http://www.polytechnique.fr) a souhaité s'équiper d'une solution d'ECM et de workflow pour faciliter la création et l'accès aux diverses bases de connaissances dont elle dispose, bases incluant les thèses et leur suivi, les vidéothèques, l'ensemble des concours d'admission accompagnés des rapports des professeurs, les cours, … et de manière générale de toute la documentation détenue par l'Ecole, quelqu'en soit le support d'origine.
Après 3 niveaux de tests et de validation, la solution Gargantua 7 a été retenue, face à l'ensemble de la concurrence.
A l'X, les cours et les conférences sont filmés ; dès qu'un film est terminé, il est automatiquement pris en compte par un processus de workflow déclenché de manière automatique dans Gargantua, processus qui le transfère à un opérateur en vue de son indexation. En fonction de divers critères, il est inséré et classé dans une base, et immédiatement disponible à la recherche et à la consultation. Dans le cadre de cette utilisation, Gargantua devient un serveur VOD (vidéo à la demande) avec streaming en modes unicast et multicast.
Les autres bases, plus classiques, sont créées et complétées selon les besoins. Les données sont insérées directement dans les différents dossiers ou à travers des processus de workflow permettant le contrôle préalable et la validation des données.
Stockés sur des serveurs reliés à un SAN via des liaisons fiber channel et sur un juke box de DVD, certaines bases sont ouvertes au public et accessibles en mode Internet directement ou à travers des vues. Les autres, protégées, ne le sont exclusivement qu'en mode local avec ou sans besoin d'identification selon le niveau de sécurité déclaré et la nature des documents. Certaines parties sont par ailleurs totalement restreintes.
Sans limite de capacité, Gargantua 7, permet de stocker une multitude de données de tous types, de tous formats et à travers son portail de mettre à disposition de toutes les personnes intéressées, les outils de recherche et de consultation des documents (au sens très large du mot), le tout bien entendu sous réserve et sous contrôle du niveau d'accessibilité accordé.
