Le SERPECA
Le SERPECA (Service des Rémunérations et des Pensions du Commissariat de l'Air) est l'entité qui au sein de l'Armée de l'Air est responsable des missions suivantes :
- la gestion de la solde de l'ensemble du personnel militaire de l'Armée de l'Air,
- le suivi des traitements et salaires du personnel civil de l'Armée de l'Air,
- la gestion des allocations pour perte d'emploi du personnel ressortissant des l'Armée de l'Air, ayant perdu involontairement son emploi.
Le SERPECA est implanté sur la base aérienne 705 à Tours.Dans le cadre de son activité quotidienne, ce service est amené à manipuler d'énormes volumes de documents papier tant au niveau de l'édition, le façonnage et la mise sou pli des différents états relatifs à la solde, qu'au niveau de la constitution des dossiers de pensions et autres de l'ensemble des personnels.
Un dossier est constitué de l'ensemble des documents, contrats, courriers, …. échangés avec l'Administration militaire ainsi que d'une copie des fiches mensuelles de solde ou de salaire. Depuis la mise en place de ce service le volume papier dépasse les 15 millions de feuilles avec un accroissement annuel de l'ordre du million de pages.
La mise en place d'une solution de gestion électronique de documents facilite énormément la tâche des personnes chargées de l'exploitation de ces dizaines de milliers de dossiers. Une première phase de phase de scannérisation de l'existant a été effectuée. Actuellement, tous les nouveaux documents sont numérisés au fur et à mesure de leur provenance, ceci sur une trentaine de scanners et viennent compléter et actualiser les dossiers.
Automatisation totale : lors de l'édition mensuelle des fiches de solde (environ 65 000 ), une copie virtuelle de chacune d'elles est créée et insérée automatiquement dans le dossier correspondant. De la sorte ceux ci sont actualisés sans intervention humaine.
La structure dossier de GARGANTUA, permet aux quelques 200 personnes en charge de leur exploitation d'y accéder instantanément en mode local ou distant, d'en visualiser le contenu global, et puisque chaque document est nommé, de sélectionner, d'afficher, d'imprimer…. celui ou ceux nécessaires, ceci avec un niveau de sécurité total.
L'adoption de la solution GARGANTUA offre au SERPECA une souplesse inégalée dans son organisation, dans l'exécution de ses tâches, tout en sécurisant l'ensemble des données réparties dans les différents dossiers.
