Gargantua A’Doc

DES SOLUTIONS Prêtes à l’emploi

Gestion dématérialisée des courriers, des factures, des dossiers RH, des procédures ISO

Pour accélérer le déploiement de solutions de dématérialisation phares, Siatel a mis au point des applications prêtes à l‘emploi pour répondre aux besoins de gestion dématérialisée des courriers, des factures, des dossiers de Ressources Humaines, des procédures ISO. Bénéficiant de la richesse des fonctionnalités des produits Gargantua, ces solutions, conçues pour s’adapter facilement aux différentes organisations, sont naturellement cohérentes, adaptables, souples et évolutives.

Gestion des courriers+

Ce workflow prêt à l’emploi, construit dans l’esprit d’une « boite à outil », peut si nécessaire et à l’infini s’adapter aux organisations les plus diverses par simple repositionnement /assemblage / ajout / suppression / adaptation de tâches élémentaires, apportant ainsi l’assurance d’un circuit de traitement courrier parfaitement adapté aux différentes procédures de gestion du courrier appliquées dans les entreprises ou les collectivités.

Gestion des factures+

Le processus de gestion des factures adresse la totalité du cycle de vie des factures fournisseurs : numérisation, enregistrement automatique des pièces, cycle de validation, apposition du bon à payer, rapprochement avec l’engagement de dépense, archivage.

Gestion des dossiers RH+

Notre solution globale de dématérialisation des dossiers Ressources Humaines allie sécurité et confidentialité des données des collaborateurs, et facilite leur consultation en ligne : contrats de travail, avenants, diplômes, état civil, données administratives, correspondances, discipline, entretiens individuels, fiches de paie, livret d’accueil, règlement intérieur, convention collective,…

Cycles de validation /Gestion des procédures ISO+

Les cycles de validation permettent de distribuer aux différents acteurs une série d’actions à réaliser. De mise en œuvre   immédiate,   ces   workflows   linéaires   peuvent comporter autant d’étapes que nécessaire pour valider, corriger, lire, diffuser, modifier, versionner, donner un avis sur un contenu. Particulièrement adaptés aux exigences des certifications ISO 9001et 14001, ces workflows bénéficient de toute la richesse des fonctionnalités offertes par Gargantua Digital Workflow.



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