Gargantua A’Doc

DES SOLUTIONS Prêtes à l’emploi

Gestion dématérialisée des courriers, des dossiers RH, des procédures ISO, des factures, processus de préparation des assemblées et des délibérations, base documentaire et processus RGPD,...

Pour accélérer le déploiement de solutions de dématérialisation phares, Siatel a mis au point un catalogue d'applications prêtes à l‘emploi. Bénéficiant de la richesse des fonctionnalités des produits Gargantua, ces solutions, conçues pour s’adapter facilement aux différentes organisations, sont naturellement cohérentes, adaptables, souples et évolutives.

Le Workflex Courrier : la gestion du courrier abordée sous l'angle d'un workflow courrier flexible+

Le Workflex CourrierCe workflow prêt à l’emploi, construit dans l’esprit d’une « boite à outil », peut si nécessaire et à l’infini s’adapter aux organisations les plus diverses par simple repositionnement /assemblage / ajout / suppression / adaptation de tâches élémentaires, apportant ainsi l’assurance d’un circuit de traitement courrier parfaitement adapté aux différentes procédures de gestion du courrier appliquées dans les entreprises ou les collectivités.

Gestion des factures+

Le processus de gestion des factures adresse la totalité du cycle de vie des factures fournisseurs : numérisation, enregistrement automatique des pièces, cycle de validation, apposition du bon à payer, rapprochement avec l’engagement de dépense, archivage.

Le dossier numérique de l'agent : la gestion dématérialisée des dossiers RH+

Le dossier numérique de l'agent 181x251De la reprise massive de l’antériorité des dossiers RH papier au déversement régulier de nouvelles pièces, notre solution « Le dossier numérique de l’agent » apporte l’ensemble des outils nécessaires à la constitution et à la tenue du dossier RH de l’agent au format numérique, dans le respect du cadre législatif amené par le règlement européen sur la protection des données personnelles.

La solution offre la possibilité pour chaque agent d’exercer son droit d’accès et de rectification sur les données qui le concernent. Elle allie sécurité et confidentialité des données des collaborateurs, et facilite leur consultation en ligne : contrats de travail, avenants, diplômes, état civil, données administratives, correspondances, discipline, entretiens individuels, fiches de paie, livret d’accueil, règlement intérieur, convention collective,…

Workflex Assemblées et délibérations : toutes les opérations pré, per et post assemblées+

Workflex Assemblées et délibérations De la planification des séances à la publication des avis et décisions après leur transmission au contrôle de légalité, toutes les fonctionnalités nécessaires aux opérations pré, per et post assemblées, à destination des élus comme à celle des services opérationnels.

Workflows de validation / Gestion des procédures ISO+

Les workflows de validation permettent de distribuer aux différents acteurs une série d’actions à réaliser, dont des validations hiérarchiques. De mise en œuvre   immédiate,   ces   workflows linéaires peuvent comporter autant d’étapes que nécessaire pour valider, corriger, lire, diffuser, modifier, versionner, donner un avis sur un contenu. Particulièrement adaptés aux exigences des certifications ISO 9001et 14001, ces workflows bénéficient de toute la richesse des fonctionnalités offertes par Gargantua Digital Workflow.

RGPD conformité : documenter sa conformité et être en mesure de la démontrer+

Solution RGPD ConformitéCette solution multicanal prête à l’emploi est à la pointe de la règlementation pour cartographier les traitements et gérer les éléments constituant le dossier de conformité RGPD. Combinant GED et workflow, la solution Gargantua a’doc RGPD conformité offre un large éventail d’outils d’inventaire et d’exploitation à destination des délégués à la protection des données (DPO) et des responsables de traitement pour documenter leur conformité et être en mesure de la démontrer.



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