Gargantua Digital Workflow

LA GESTION AGILE, SOUPLE ET SÉCURISÉE DE VOS DOCUMENTS CIRCULANTS

Gargantua Digital Workflow est une solution ouverte, conforme au standard BPMN, dont la richesse de paramétrage permet la mise en oeuvre aisée de processus complexes, quel que soit le domaine d'activité.

Orchestrer la circulation des informations pour accélérer leur traitement+

Gargantua Digital Workflow est une réponse à la multiplication des informations à gérer, à leur dimension multicanal et au nombre d’acteurs impliqués. Conçue pour automatiser un ensemble d’activités, elle orchestre les interactions humaines et les échanges de données avec votre système d’information, dans le respect des normes et standard Web Services, API et CMIS. Elle assure par ailleurs sécurité et traçabilité complète de toutes vos chaînes de traitement dématérialisées.

Modéliser des processus adaptés à vos particularités métier+

L’outil de modélisation graphique des flux de Gargantua Digital Workflow répond à la notation standardisée BPMN pour la mise en œuvre des schémas de circulation. Un large catalogue de tâches et de processus élémentaires normés et réutilisables, assemblés selon vos besoins, accélère la mise en œuvre de processus sur mesure, sur tout type d’activité : relation clients, démarche qualité, courrier, comptabilité & finance, logistique, production, commercial, marketing, relations partenaires,…

Tirer parti des nombreuses fonctionnalités embarquées+

Gargantua Digital Workflow intègre une palette complète de fonctionnalités favorisant rapidité d’exécution et diminution du temps lié à la circulation des données : horodatage, gestion des délais de traitement d’une tâche, alertes sur les tâches en retard, notifications par mail, envois de SMS, annotations, fonctions d’acheminement multiple, bibliothèque de modèles de documents, gestion des contacts, parapheur, versionning,… Gargantua Digital Workflow est de plus naturellement interfacé avec Gargantua Content Management, élargissant ainsi le champ des possibilités fonctionnelles.

Maîtriser et piloter les flux d’information de bout en bout+

Gargantua Digital Workflow est assorti d’un puissant outil de pilotage apportant des indicateurs en temps réel sur l’activité Workflow. Il inclut également un module de statistiques dans lequel toutes les données circulantes peuvent être interrogées à des fins d’analyse d’alimentation d’un système décisionnel externe.

Bénéficier de processus clés en main et de solutions prêtes à l’emploi+

Pour accélérer le déploiement de solutions de dématérialisation phares, Siatel a mis au point des applications Workflow « clé et main » et d’autres « prêtes à l’emploi » :

  • Les cycles de validation permettent de distribuer aux différents acteurs une série d’actions à réaliser. De mise en œuvre immédiate, ces workflows linéaires peuvent comporter autant d’étapes que nécessaire pour valider, corriger, lire, diffuser, modifier, versionner, donner un avis sur un contenu. Particulièrement adaptés aux exigences des certifications ISO 9001 et 14 001, ces workflow bénéficient de toute la richesse des fonctionnalités offertes par Gargantua Digital Workflow.
  • Le processus de gestion dématérialisée des courriers, modélisé en BPMN et très souple, intègre toute une boîte à outils pour s’adapter parfaitement à votre organisation.
  • Le processus de gestion des factures adresse la totalité du cycle de vie des factures fournisseurs : numérisation, enregistrement automatique des pièces, validation, bon à payer, archivage.
  • Le processus de gestion des dossiers RH est une solution globale de dématérialisation qui allie sécurité et confidentialité des données des collaborateurs, et facilite leur consultation en ligne.



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