Gargantua 7 - Archivage
Gargantua 7 Archivage
L’IntelliScan de Gargantua 7 numérise et classifie vos documents papier de la manière la plus adaptée.
Souhaitez-vous numériser et classifier vos archives papier, le courrier reçu au quotidien, des réclamations, des demandes de prêt, des commandes, etc. ?
Grâce aux fonctionnalités de lecture/écriture de codes-barres et aux scripts générés par l’IntelliScan, il est possible de numériser les documents et de les classifier automatiquement dans les bons dossiers sans commettre d'erreurs.
L’IntelliScan vous simplifie l’édition de scripts pour créer des séquences de numérisation. Exemple : vous souhaitez numériser un nouveau dossier client avec :
- La première page en couleurs au format JPG, le reste en noir et blanc au format TIFF,
- OCR sur le code client,
- Saisie d’index manuelle,
- Classement automatique des documents, agrafés, dans le dossier du client...
L’administrateur définit cette séquence d'une manière interactive grâce à l'assistant graphique. Puis un script est automatiquement généré. Les utilisateurs n’ont plus qu’à l’exécuter.