Gargantua 7 - Autres fonctionnalités
Gargantua 7 - Formulaires
Un outil de création de formulaires et d’e-formulaires est intégré. Ceux-ci peuvent être utilisés pour l’indexation des contenus ECM, mais aussi être affectés à des objets circulant dans les procédures Workflow. A l’issue d’un processus ils peuvent être détruits ou conservés sous la forme d'un jeu d'attributs simplifié.
Un formulaire peut aussi recevoir des attributs tels que des boutons radio, des cases à cocher, des boutons de commandes actifs... GARGANTUA 7 offre une fonction « formulaire dynamique » : les zones peuvent être modifiées, cachées, supprimées... en fonction de la valeur saisie dans certains attributs. Il est également possible de protéger ou de cacher des zones en fonction des droits de lecture des utilisateurs, de modifications apportées, etc. Les attributs peuvent être bloqués à la saisie en fonction de droits...
Gargantua 7 - Modes de recherche
Il est possible de rechercher les objets où qu’ils se trouvent : archivés ou circulant dans un processus Workflow. Les recherches peuvent être localisées à un ou à un ensemble de processus, à une ou plusieurs bases, à une partie du plan de classement d'une base. Elles peuvent être lancées depuis un portail, un processus ou encore à partir d'une base.
Quelques modes de recherche disponibles :
- Recherche générale sur les attributs, dossiers, noms, notes, processus...
- Recherche texte intégral sur le contenu des documents de type texte et sur les résultats d'opérations d'OCR.
- Recherches personnalisées avec des critères sauvegardés. Les utilisateurs n’ont plus qu’à renseigner des valeurs d'attributs.
Gargantua 7 - Droits d’accès
Dans GARGANTUA 7 des droits d'accès distincts peuvent être définis pour chaque utilisateur ou groupe et sur chacun des objets. Ces droits s’appliquent quelque soit l’emplacement des objets : en circulation dans un processus ou stocké dans une base de données, par exemple. Un gestionnaire définit l’ensemble des niveaux de sécurité et des droits alloués aux utilisateurs, groupes et rôles, ceci pour l'ensemble de la plate-forme, par base, par processus...
Authentification des utilisateurs internes par connexion LDAP ou Active Directory. Fonction S.S.O., gestion intégrée des types de mots de passe et de leur durée de vie.
Gargantua 7 - Audit
Tous les événements, les transactions, les modifications... sont enregistrés afin de générer des statistiques sur les temps d'exécution des processus, la productivité moyenne de l’équipe ou celle d'un utilisateur en particulier, etc.