Gargantua 7 La solution de Gestion de Contenus

Présentation

Un seul outil pour un travail plus rationnel et efficace.

GARGANTUA 7 est une solution full Web de Gestion de Contenus et de Workflow. Interface Multilingue : Anglais, Arabe, Français, Espagnol, Russe.

Ce que Gargantua 7 peut faire pour vous

• Sécuriser vos informations
• Diminuer fortement les coûts liés à la gestion de documents et au stockage
• Trouver la bonne information immédiatement
• Mettre l'information à disposition de tous, à tout moment
• Gérer et contrôler tous les processus

Gargantua 7 La solution de Gestion de Contenus

Portail

Une page d'accès direct vers les outils que vous utilisez le plus souvent. Personnalisez-le à votre guise pour accéder à votre boite de réception, aux bases de données, à vos tâches de Workflow, à vos outils de recherche, liens et applications... d’un click.

Gargantua 7 La solution de Gestion de Contenus

Archivage

Avec l’IntelliScan et son assistant graphique, élaborer des tâches est facile.

Une tâche de numérisation peut :

• numériser chaque paquet de documents avec des paramètres adaptés ;
• indexer automatiquement les objets grâce aux fonctions de codes-barres ;
• nommer les documents ;
• créer les dossiers où les documents sont classés dans les bases de données.

Une fois la séquence définie l’utilisateur l’exécute d’un clic !

Gargantua 7 La solution de Gestion de Contenus

Gestion de documents

L’interface de type Explorateur Windows permet aux utilisateurs de se familiariser très rapidement.

Parce que chaque utilisateur travaille différemment, les vues leur permettent d'organiser le contenu des bases de données à leur manière. Cette innovation majeure constitue une nouvelle approche plus adaptée dans la classification de documents.

Gargantua 7 La solution de Gestion de Contenus

Workflow

Gargantua 7 Workflow couvre tous les aspects de la gestion de processus : création, administration, circulation et exécution des tâches.

Il n’est pas nécessaire de taper du code. Créez vos processus dans l’éditeur graphique, en accord avec la norme BPMN.

Les administrateurs suivent l'avancement de chaque processus afin de prendre la décision adéquate.

Gargantua 7 La solution de Gestion de Contenus

Autres fonctionnalités

FORM CONCEPT : outil de création de formulaires pour une indexation totalement personnalisable.

MODES DE RECHERCHE : recherche Booléenne par mots clés en texte intégral et dans les attributs, dans plusieurs bases de données simultanément.

SECURITE : des droits d’accès peuvent être appliqués sur tout objet et pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

AUDIT : toutes les opérations et les événements liés aux processus sont enregistrés pour générer des statistiques.