GARGANTUA
5 est à la fois un logiciel de Gestion
Electronique de Documents et de Dossiers (GEDD) à très
hautes performances, et une plate-forme
de gestion de contenus (ECM). Totalement
centré sur les besoins des clients, il constitue
l'outil essentiel des nouvelles architectures technologiques
en offrant aux organisations, publiques ou privées,
l'environnement collaboratif et sécurisé
pour la gestion de la connaissance, et la distribution
contrôlée de tous les contenus stratégiques
ou documentaires.
Totalement intégré,
GARGANTUA reste cependant très simple
d'emploi et de compréhension tant par
sa puissance, que par son utilisation de commandes
intuitives ; son ergonomie reprend de manière
graphique les formes usuelles des classements
physiques habituellement utilisés dans
toutes les organisations. GARGANTUA 5 est un
logiciel complet qui ne nécessite pour être
fonctionnel aucun sous-ensemble externe.
GARGANTUA 5 s’appuie
sur les grands standards de l’industrie avec
les stations de travail sous Windows 95, 98, NT,
2000 et XP et les serveurs .sous Unix, Linux ou Windows.
Elaboré
en technologie "objet",
totalement ouvert, conçu à partir des
meilleurs moteurs de base de données, il permet
la gestion de pratiquement tous les types de contenus
et la manipulation rapide et souple, par des utilisateurs
présents ou distants, de la nouvelle matière
première que constitue l'information.
GARGANTUA 5 est disponible sous diverses configurations
: monoposte, client serveur, intranet, internet…
GARGANTUA 5 est
conçu pour numériser, importer, manipuler,
indexer, sécuriser, stocker, archiver et diffuser
d’importants volumes d’information, mais
aussi retrouver, consulter et restituer le ou les
objets pertinents ou recherchés. Dans tout
type d'organisation, il améliore considérablement
la circulation des documents, les rendant disponibles à tout
instant.
GARGANTUA 5 est
en outre totalement multibases et multi
serveur, ce qui facilite d'autant plus son
emploi dans les cas où l'information ou le
contenu à gérer, quel que soit son
volume, est à répartir, soit entre
différents sites géographiques, départements
ou organisations, soit selon divers critères
: thèmes, classement, niveaux de sécurité,
etc.
1) Les
moteurs de bases de données
GARGANTUA 5 utilise
en standard deux bases de données distinctes
mais étroitement imbriquées : une base
relationnelle et une base texte intégral. Oracle,
SQLServer, Informix, PostgreSql…
sont les moteurs utilisés pour la gestion
et la sécurisation des métadonnées,
des index, des images, des fichiers divers...Searchtools est
le noyau d'indexation et de recherche texte intégral.
Ce moteur destiné à manipuler d'énormes
quantités d'index (en fait, tous les mots
contenus dans les différents textes) est actuellement
considéré comme le plus performant
et le plus rapide au monde.
2) L'interface
utilisateur - le classement des données dans
une base
L’originalité et la
simplicité de GARGANTUA provient
de son ergonomie avec ses interfaces de type arbre.
Cette interface utilisateur facile à comprendre,
permet d'organiser, au sein de bases et d’une
manière très simple, les documents
de toutes origines, papiers numérisés,
formulaires, fichiers bureautiques et autres, en
dossiers, sous-dossiers, …, et d'en visualiser
la structure et le contenu au premier coup d'œil
; un dossier pouvant indifféremment contenir
des pages et des sous-dossiers.
La puissance et la facilité d'utilisation
de GARGANTUA s'expliquent aussi
par la capacité du logiciel à gérer
et présenter sous forme de dossier, des informations
de nature très différente comme des
documents papier, des documents bureautiques ou informatiques
divers, formulaires…
La visualisation du contenu général
d'une base, comme celle d’un dossier est instantanée.
Il est possible de sélectionner par type de
format, les affichages depuis l'un des nombreux viewers
disponibles, ou depuis l'application native, laquelle
est alors lancée automatiquement.
Des fonctions de déplacement,
de reclassement disponibles sur tous les objets,
permettent tous les types de réorganisation.
Exemple de page écran
L'interface standard est également
complètement paramétrable, mais d'autres
interfaces peuvent être utilisées. Un
utilisateur disposant de fonctionnalités différentes
sur une base ou sur une autre, verra son interface
modifiée, ceci de manière
à optimiser les différentes barres
d'outils et simplifier au maximum l'utilisation.
3) Agrafe électronique
L'agrafe électronique est
un élément intermédiaire entre
les notions de documents et de dossiers. Elle permet
de rassembler très simplement, comme cela
est fait dans l'utilisation courante, sous une même
dénomination plusieurs pages numérisées
(exemple
: facture de plusieurs pages),
des pages numérisées associées
avec des fichiers de tous types (exemple
: courrier arrivé scanné et
courrier départ issu d'un traitement de texte,
formulaire et photos scannées...),
ou uniquement différents fichiers. Ceci permet
de n'indexer qu'un seul élément, l'objet "agrafe" qui
est en quelque sorte le contenant.
4) Gestion
de versions des documents
GARGANTUA permet
le versionning (la gestion des versions des documents)
et ceci quel qu'en soit le type (image ou fichier
texte). L'opération effectuée, l'utilisateur
a alors le choix de décider si cette version
nouvelle remplacera l'ancienne, ou constituera une
modification mineure ou majeure de celle-ci. Une
numérotation de cette version est attribuée
automatiquement selon le type. Un document peut également être
définitivement gelé. Selon leurs droits,
les utilisateurs pourront avoir accès à
l'ensemble des versions du document, ou uniquement
la plus récente.
5) Le
mode multibases
Dans GARGANTUA,
une base est l'ensemble des dossiers et documents
accessibles lors d'une connexion. Dans la structure
multibases de GARGANTUA , toute base est totalement
indépendante des autres, tant au niveau des
utilisateurs et de leurs droits d'accès, qu'au
niveau des structures et de l'ensemble des autres
objets contenus. En fait, elles peuvent être
considérées comme des installations
différentes sur des serveurs distincts.
GARGANTUA permet à un utilisateur
autorisé, de se connecter
à plusieurs bases en simultané et d'effectuer
diverses opérations sur chacune d'elles.
Il existe également des
types de bases à fonctions prédéfinies,
elles sont destinées à des utilisations
comportant des besoins spécifiques qui sont
automatiquement affectées (exemple: revue
de presse, …).
6) Corbeille
et dossiers virtuels
Un dossier virtuel est constitué de
différents documents et / ou de différents
dossiers déposés dans une corbeille
en vue d'en constituer un nouvel objet, structuré ou
non, ayant un temps de vie limité ou non.
L'ensemble du contenu d'une corbeille peut être
directement transféré par messagerie,
intégré
dans un processus décisionnel de workflow,
ou dupliqué sur un média optique autonome
en vue d'une diffusion, ou d'une sauvegarde. Les
corbeilles peuvent être dédiées à une
base ou communes à plusieurs bases permettant
ainsi la constitution de dossiers temporaires complexes.
7) Les
types de données
Différents types de données et de
documents peuvent être stockés dans GARGANTUA :
- les données en provenance
de fichiers informatiques divers, fichiers de type
image, texte ou spool, avec pour les deux derniers
stockage ou non dans la base texte intégral
;
- les documents d'origine papier,
numérisés et indexés manuellement
ou en automatique ;
- align="justify"> les fiches et/ou
les formulaires de référencement,
lesquels sont en fait un ensemble d'index, auxquels
pourront être ultérieurement attachés
des fichiers et/ou des documents scannés
;
- d'autres fichiers numériques
de divers types tels que vidéos, sons, etc.
8) L’indexation
des dossiers et des documents
GARGANTUA permet à tout
utilisateur autorisé
de créer tout type de masque d'index qui
pourront
être ensuite appliqué aux documents,
agrafes et dossiers. Ces masques d'indexation, dédiés à leur
base respective, se présentent soit comme
une liste plus ou moins longue de différents
champs, soit comme un formulaire reprenant cette
liste de champs sous une présentation totalement
personnalisée. Le nombre de masques dans une
base et de champs dans un masque n'est pas limité.
Les principaux types de champs sont
: alphanumérique, nombre entier et décimal,
monétaire, date, listes diverses, adresse
Web, hyperliens entre champs, champ à valeur
contrôlée par des algorithmes…;
ils peuvent être obligatoires ou non. Les valeurs
peuvent également être liées à
un ou des thesauri.
L'ergonomie de l'indexation est
telle que les opérations peuvent se dérouler
en séquence et de manière très
rapide uniquement au clavier. Lors de l'indexation
de documents en série, des outils complémentaires
permettent la récupération d'informations
déjà saisies et de les transférer
automatiquement d'un masque aux suivants. Pour aider
l'utilisateur à
saisir des données obtenues à partir
de documents affichés
à l'écran, des loupes qui se déplacent
automatiquement sur les zones correspondant aux champs à compléter
peuvent
être positionnées.
Un document, selon son type, peut être indexé via
les masques d’indexation et via son contenu
par le texte intégral
9) Les
différents types de listes
Différents types de listes sont disponibles
dans GARGANTUA. Les principales
sont :
- Les listes simples fermées
contenant une quantité de mots clés
définis.
- Les listes simples ouvertes,
elles peuvent être enrichies à
la volée.
- Les listes multivaleurs qui
permettent de sélectionner plusieurs critères
dans des listes ouvertes ou fermées.
- Les listes hiérarchiques,
elles se présentent sous forme d'une arborescence
contenant les mots clés et les liaisons
de parenté ou d'inclusion entre les différents
termes. L'utilisateur choisit comme index soit
la chaîne complète, soit un ou plusieurs
descripteurs de la chaîne.
- Les listes liées reprennent
les liaisons de parenté
et d'inclusion des listes hiérarchiques,
en incluant cette fois les valeurs des différents
niveaux dans des champs d'index différents,
liés entre eux par la hiérarchie établie
dans la liste mère.
Exemple
: la valeur d'un champ d'index issu d'une
liste hiérarchique pourra contenir "Europe
/ Belgique / Bruxelles" (chaîne
complète) ou "Bruxelles" ou "Europe,
Bruxelles"… En listes liées,
lors de l'indexation, la liste des continents s'affichera
pour le champ "Situation continentale",
si celui choisi est "Europe",
seule la liste des pays d'Europe s'affichera et
de même pour le niveau suivant "Ville" pour
lequel seules les villes du pays sélectionné seront
présentées.
10) Les
modes de recherche
Les recherches peuvent être
effectuées sur une base ou sur plusieurs bases
simultanément. De nombreux modes de recherche
existent, les principaux sont :
- Recherche libre sur les champs
d’index, les intitulés de dossiers,
de pages, les contenus des signets, les contenus
des documents…
Ces recherches peuvent être limitées à un
type d'objet.
- Recherche en mode texte intégral
dans les documents de type texte ou résultant
d’une opération d'OCR sur un document
image. Dans ce mode de recherche de très
nombreuses options sont disponibles ainsi que de
très nombreux opérateurs booléens,
de proximité, de troncature et autres.
Sur des textes d’origine OCR,
l’image d’origine est toujours associée
avec basculement instantané de l'un à
l'autre, ce qui permet de rechercher des images à travers
leur contenu texte.
- Recherche guidée ou booléenne
par utilisation d’opérateurs de comparaison
(et, ou, égal à, différent
de, supérieur
à, inférieur à...) ; elle
s’applique aux champs d’index.
- Recherche booléenne complexe
mixant les opérateurs classiques avec les
opérateurs CONTIENT ou NE CONTIENT PAS sur
des contenus de champs d'index, ceci en association
ou non avec une recherche texte intégral
simple, ou elle aussi booléenne.
Des masques de recherche préprogrammés,
privés ou publics, peuvent être établis
; ils peuvent être directement accessibles
dans les raccourcis, mais aussi affectés
à des touches de fonction pour une exécution
directe.
En option, un gestionnaire de Thésaurus est
disponible et permet d’étendre cette
recherche aux autres fonctionnalités gérées
par le ou les thesauri disponibles.
Le résultat des recherches est conditionné par
les droits alloués aux utilisateurs sur les
objets. Tous les résultats peuvent être
directement exportés, envoyés par messagerie,
transférés, sauvegardés sur
des médias externes…
Il est également possible d'en créer
immédiatement un média optique autonome.
11) La
gestion des objets et les sécurités
Dans GARGANTUA 5,
la gestion des droits repose sur la notion d'objet.
Un objet est un élément quelconque
d'une base ; il peut s'agir d'un document, d'un signet,
d'un dossier, d'un masque d'index complet, d'un champ
d'index, d'une liste… Sur chacun de ces objets
des sécurités peuvent être mises,
conférant des droits distincts à chaque
groupe ou à chaque utilisateur désirant
y accéder.
11.1) Au niveau des bases
Lors de la création d'une base,
un premier type de sécurité
global est à définir. Il en existe
trois types principaux qui permettent de définir
trois types de niveau de sécurité
: simple, moyenne et complexe.
L'accès aux bases est protégé et
nécessite une identification. Un utilisateur
peut être autorisé à
se connecter à plusieurs bases, même
simultanément, ceci éventuellement
avec des droits totalement différents sur
chacune.
11.2) Au niveau des dossiers
et des documents
Sur tous les objets (base, dossier, document, index…),
et à
tous les niveaux, des droits spécifiques
peuvent être affectés. Seuls les objets
consultables par un utilisateur sont visibles,
donc accessibles. Un objet sur lequel un utilisateur
n'a aucun droit n'apparaîtra pas dans la
liste.
Les sécurités sur
les dossiers, documents, signets, …sont gérées
par les groupes ou les utilisateurs qui en ont
la charge, par les propriétaires ou par
un administrateur. S'il y est autorisé,
l'utilisateur ou le groupe peut s'en attribuer
la propriété exclusive (ce qui le
rendra inaccessible
à toute autre personne), ou allouer différents
droits sur ces objets.
Les droits sont multiples, parmi
les principaux, on peut citer les droits de visualisation,
de modification, d'impression, d'indexation ou
de modification des index, d'ajout de signet, de
création de nouvelle version, de visualisation
des, de signature électronique des documents…
Un objet peut être géré par
son propriétaire, par un groupe ou par un
utilisateur individuel.
Des droits temporaires peuvent également
accordés pour certaines fonctions limitant
entre 1 mn et quelques jours les délais
d'intervention possible sur des documents.
Exemple
de droits temporaires : ½
heure pour supprimer ou modifier un document inséré dans
le système. Au delà de cette limite,
seul un utilisateur ayant droit autre
pourra intervenir sur cet objet.
11.3) Au niveau des utilisateurs
Diverses notions existent : l'utilisateur, le propriétaire,
le groupe, le super groupe. Les utilisateurs existent
individuellement ou comme membres de différents
groupes. La combinaison des droits des utilisateurs
et des groupes procure une gestion très
fine et très précise des sécurités
pouvant être affectées à chaque
objet et sécurise totalement leur accès.
12) Les
modules d'importation et de saisie
Tout fichier d’origine numérique
peut être importé
et stocké directement dans GARGANTUA.
Il reste dans son format natif et peut généralement être
visualisé
directement dans GARGANTUA sans
avoir à disposer de l'application native.
Dans le cas contraire, (fichiers sons, vidéo,
mesures…), il est exécuté depuis
un programme applicatif dédié.
GARGANTUA intègre
de façon native Microsoft Office, et d'autres
applications bureautiques, les fichiers générés
peuvent, depuis l'application qui les produit, être
directement insérés dans GARGANTUA et
indexés
à la volée.
Liaison Gargantua – Word™
13) Capture
des documents papier
GARGANTUA gère
directement, à travers ses propres drivers
et sans additif de modules externes, un certain nombre
de scanners, des plus simples aux plus performants.
Ceci permet l'intégration directe et instantanée
des documents numérisés dans la base
de travail ; aucune reprise n'est nécessaire.
Pour les scanners ne disposant pas de driver interne,
le mode Twain est également disponible.
Un document numérisé est
stocké sous un type défini de fichier
et compressé selon le mode et le format le
mieux adapté
à la nature du document. Les principaux compresseurs
tels que CCITT G4, JPEG, GIF, PNG…. sont disponibles
en standard dans GARGANTUA pour
les saisies d'images noir et blanc, couleur ou niveaux
de gris. Quel que soit le type de saisie, la décompression
est instantanée et permet de "feuilleter" un
dossier page à page.
L'IntelliScan de GARGANTUA
: un logiciel à lui seul ! Cette
fonctionnalité parfaitement adaptée
à l'indexation et à la saisie de masse
par numérisation de petits ou de gros dossiers
apporte aux agents chargés de ces travaux,
une assistance très efficace pour une productivité
optimum. L'IntelliScan permet de créer des
tâches, en nombre non limité, dédiées
et spécifiques à
chaque besoin. Un paramétrage initial (en
fait la réalisation d'un sous programme effectué par
l'intermédiaire d'un assistant graphique)
permet très facilement de créer automatiquement
les automatismes nécessaires à la saisie
contrôlée,
à l'indexation et au classement.
14) Les
outils d’imagerie
Une autre grande particularité de GARGANTUA :
la performance et la rapidité de ses outils
d’imagerie, d'ailleurs adoptés par un
nombre important de très grandes sociétés
opérantes dans le domaine de la Gestion Electronique
de Documents.
Ces outils d'imagerie et de retouche
s'appliquent sur les principaux types d'images (noir
et blanc, niveaux de gris, couleurs) ainsi que sur
l'ensemble des formats compressés disponibles
dans GARGANTUA tels que CITT G4, JPEG, PNG… ou
non compressés tel que BMP.
Les fonctions peuvent être séquencées
par des scripts et appliquées de manière
automatique.
15) Les
systèmes de reconnaissance, OCR, ICR…
GARGANTUA intègre
en standard un OCR articulé
autour d'un réseau de neurones. Il permet
la transformation de fichiers images en fichiers
texte pour éventuellement en indexer tout
ou partie en mode texte intégral.
Un second moteur des reconnaissance
OCR optionnel, considéré
comme étant le plus performant du marché,
permet à
travers des scripts dédiés, la transformation
directe des documents images en format rtf, pdf et
Word ce qui, dans certains cas, permet la suppression
de l'image d'origine.
D'autres moyens de reconnaissance
sont intégrés en standard dans GARGANTUA.
En particulier des moteurs de lecture de codes barres
linéaires et bidirectionnels. Ceci permet,
après lecture de leur contenu, d'indexer automatiquement
les documents depuis ces données.
D'autres moteurs de reconnaissance
de type CMC7, ICR... peuvent être ajoutés
et permettre la lecture de zones comportant les caractères
auxquels ces moteurs sont adaptés, tels que
les manuscrits en écriture non cursive…(voir GARGANTUA
LAD/RAD)
Reconnaissance
et indexation automatique
 |
grâce à
la puissance des sous-ensembles utilisés,
il est possible d'utiliser GARGANTUA pour
indexer automatiquement après ou en cours
de numérisation, des quantités
très importantes de documents dits structurés
ou de type formulaire.
Dans ce dernier
cas, la procédure est réduite à sa
plus simple expression et ne nécessite
aucune ligne de programmation. Un module
interne permet la génération
du processus et des liaisons index zone à reconnaître.
GARGANTUA permet
l'utilisation de différents moteurs
de reconnaissance en simultané. Pour
chaque zone, il suffit de lui indiquer quel
moteur est affecté
à la lecture du contenu.
En mode
d'indexation automatique, les opérations
de sélection de zones, de sélection
de moteur de reconnaissance et d'indexation
sont effectuées simultanément.
L'indexation complète est effectuée
en un seul passage.
|
16) Les
fichiers scripts
Les fichiers scripts sont en fait
la programmation à
travers un langage simple, de sous programmes externes,
simples ou complexes, généralement
dédiés à l'exécution
de tâches répétitives. Ces scripts
sont écrits, soit en Visual Basic, soit par
l'intermédiaire d'un langage interne de programmation,
appelé Processus Designer,
et du jeu d'API livré en standard avec GARGANTUA.
Une bibliothèque de base est également
fournie et permet de s'adapter rapidement à leur
programmation.
Les scripts peuvent être affectés à des
touches de fonction définies, ce qui permet
par simple appui sur l'une d'elles de lancer l'exécution
d'un programme particulier. Il n'y a pas de limite
dans le nombre de ces sous programmes, ni dans leurs
possibilités d'exécution.
Les scripts constituent une fonctionnalité essentielle
de GARGANTUA, car au delà de
la réalisation de ces sous programmes, il
devient possible d'adapter totalement le logiciel à des
besoins particuliers, d'en modifier l'interface et
le comportement (définir des fonctions prioritaires,
changement de la manière de démarrage
par exemple …)
17) Lancement
automatique de logiciels externes
Lorsqu’un document, résultat
d’une consultation directe ou d’une recherche,
est affiché, la fonction "Editer"
permet par simple clic de lancer directement le logiciel
ayant servi à
le générer, sans se soucier de sa provenance.
Le fichier sélectionné est directement
positionné dans l'application native. GARGANTUA devient
alors transparent derrière ce logiciel ; le
fait de le quitter rétablit GARGANTUA dans
l’état où il avait été laissé,
ce qui permet la création d'une version nouvelle
si nécessaire.
18) Les
différents modes de consultation
Un document et son contenu peuvent être
consultés par simple clic sur le nom affiché dans
la liste des documents. Quand un dossier est ouvert
et qu'un document est affiché, il est alors
possible de se déplacer de document en document
par l'intermédiaire d'un zappeur, lequel permet
de feuilleter à l'écran le contenu
du dossier. Quelque soit le type de fichier, le viewer
adapté s'ouvre instantanément, en affichant
dans la barre d'outils les diverses fonctions disponibles
sur le fichier visualisé.
Lors de l'affichage des différents
documents, l'interface se modifie de manière
dynamique en fonction des droits dont dispose l'utilisateur
sur les documents présentés, mais aussi
en fonction du type de document.
Divers autres modes de visualisation
sont également disponibles tels que les affichages
tels que les lots d'imagettes seules, les imagettes
avec sélection agrandie de l'une d'elles,
et présence d'un certain nombre de fonctions
directement exécutables sur le document central
(voir le document "présentation détaillée").
Sur des résultats de recherche, des scripts
permettent de lancer directement les fonctions de
visualisations diverses sur les résultats.
19) Les
fonctions d'import-export
Différentes fonctions d'exportation,
d'importation et de transfert sont disponibles dans
GARGANTUA. Elles sont toutes effectuées très
simplement à travers des assistants qui guident
pas à pas l'utilisateur dans sa démarche.
Les principales concernent :
- Les exportations de tout ou partie
des index sur une sélection ou l'ensemble
des éléments d'un dossier, ainsi
que pour tout ou partie du résultat d'une
recherche.
Cette fonction permet de transférer, les
résultats d'indexations automatiques vers
d'autres logiciels (comptabilité, facturation,
tableurs, statistiques...) en vue de traitements
ultérieurs. Les fichiers résultant
de ces exports de données sont au format "CSV" ou "XML".
- Les exportations d'une base
complète, d'un dossier complet, ou d'une
sélection,….
L'import-export de tout ou partie d'une arborescence
permet soit de réorganiser les dossiers,
soit de les transférer vers d'autres bases
ou d'autres sites GARGANTUA. Lors
de l'opération de réimportation,
l'ensemble du contenu et toutes les informations
sont réinsérées dans la base
d'accueil avec reconstruction de la structure de
départ.
Ces fonctions permettent également le transfert
de dossiers en vue d'un archivage définitif,
mais aussi les opérations de fusion ou de
scission de bases.
En cas de transfert par messagerie
d'un dossier vers un destinataire non utilisateur
de GARGANTUA, l'ensemble du contenu est expédié
en e-mails de taille définie, contenant sous
forme d'attachements les fichiers séparés
et numérotés automatiquement, ce qui
permet au destinataire de recomposer l'ordre du dossier
qui lui a été envoyé.
20) Le
stockage des documents
GARGANTUA permet
de stocker les documents de diverses manières
en fonction des besoins et des critères de
sécurité
spécifiques au contenu de chaque dossier ou
de chaque base. Les quatre principaux types de stockage
sont les suivants :
- dans des répertoires partagés
sur le ou les serveurs,
- dans l'un des champs de la base
de données,
- dans des fichiers de format
ZPX. Ce format de fichier, spécifique
à GARGANTUA est un agglomérat
d'un ensemble de différents fichiers cryptés
regroupés sous une même entité de
type "exemple.zpx".
- sur des cédéroms
ou des DVD insérés ou non dans un
juke box. Dans ce cas, GARGANTUA prépare
directement l'image de ces médias.
21) Gravure
de CD-ROM et de DVD
GARGANTUA dispose
de son propre module de gravure directe de CD-Rom
/ DVD. Ce module, présenté sous forme
d'assistant, dispose de nombreuses options et permet
selon le cas de créer :
- des médias ne contenant
que les documents,
- des médias contenant
les documents et les différents index associés,
- des médias autonomes
contenant l'arborescence, les documents sélectionnés,
les viewers nécessaires à
leur consultation à l'écran, les
différents index, la base de données
et le moteur de recherche.
Il s'agit en fait d'un mini GARGANTUA qui permet la création d'une archive
facilement transportable, ou la consultation de données
organisées par des utilisateurs ne disposant
pas du logiciel.
22) Impression
des documents
GARGANTUA permet
l'impression de quasiment tous les objets qui constituent
une base, tels que son arborescence, les contenus
complets de dossiers, les documents, les signets,
les jeux d'index d'une sélection de documents
ou de dossiers... Les mêmes fonctions s'appliquent
sur les résultats de recherches avec en plus
les listes de résultats.
Un outil de mise en page et de paramétrage
des impressions permet de créer des fonds
de page spécifiques à chaque utilisateur,
ou des filigranes indiquant la provenance de stockage
d'un document (normes NF 42-013 et ISO 15489).
23) Communications
Dans toutes ses versions, mono-poste
ou client-serveur, GARGANTUA dispose d’interfaces
de communication avec des produits externes :
23.1) Workflow
GARGANTUA est directement interfacé au
logiciel de workflow NORA en insertion, ou extraction
et envoi de documents ou de dossiers. A travers
son jeu d'API, il s'interface à tout autre
logiciel de workflow standard.
23.2) Module de fax
Emission directe. Réception directement
dans une corbeille électronique interne à GARGANTUA.
23.3) Connexion à d’autres
réseaux externes : structure WAN
GARGANTUA dispose
d’une famille de
passerelles pour réseaux
externes.
23.4) Messagerie électronique
GARGANTUA est interfacé en
natif aux produits MS-Mail, Exchange, Outlook
et Lotus Notes.
Directement dans GARGANTUA une
connexion est active, ce qui permet à partir
du logiciel, sans aucune manipulation de produits
externes d'envoyer des documents ou des dossiers
complets, ainsi que de recevoir et d'intégrer
des messages, leur contenu et les attachements
joints.
Ouverture de la boite de messagerie
interne à GARGANTUA
23.5) Intranet - Internet
Utilisé en serveur passif, GARGANTUA permet
la consultation de ses données via tout
navigateur du commerce, ceci grâce à son
extension Web (voir Gargantua Web).
24) Les
autres modules
Dans sa version standard, GARGANTUA dispose
d'autres modules qui permettent la réalisation
de fonctions annexes. Parmi les principaux, on peut
citer :
- le module d'administration qui
permet la création des bases, des utilisateurs
et des groupes, ainsi que leur affectation à
chaque structure,
- le module statistique qui permet
le contrôle des volumes et quantités
d'enregistrements insérés dans chaque
base,
- le module d'observation dédié au
contrôle et l'analyse de l'accès aux
enregistrements, avec établissement de rapports,
- le module de réplication
qui permet de dupliquer à
intervalles de temps déterminés le
contenu de serveurs GARGANTUA, en vue de la centralisation
ou d'une sécurisation maximale,
- d'autres modules destinés à l'administration
du produit sont également disponibles, en
particulier pour l'optimisation automatique des
bases de données.
25) Modules
périphériques
GARGANTUA 5 possède
un certain nombre de modules logiciels périphériques
qui permettent de personnaliser ou d'adapter la configuration
complète du système au besoin de l'utilisation.
Parmi les principaux, citons :
- le module Web consultation et
recherche,
- le module Web complet : consultation,
ajout, suppression, indexation…
- le module LAD / RAD : lecture
et indexation automatique de documents manuscrits,
- le module Push pour l'envoi
de documentation à thèmes
à des utilisateurs abonnés,
- le module thesaurus,
- le module de workflow NORA qui
permet d'automatiser des processus de travail en
amont ou en aval de GARGANTUA.
Imprimer
Demande
de documentation
