GARGANTUA 5 est à la fois un logiciel de Gestion Electronique de Documents et de Dossiers (GEDD) à très hautes performances, et une plate-forme de gestion de contenus (ECM). Totalement centré sur les besoins des clients, il constitue l'outil essentiel des nouvelles architectures technologiques en offrant aux organisations, publiques ou privées, l'environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance, et la distribution contrôlée de tous les contenus stratégiques ou documentaires.

Totalement intégré, GARGANTUA reste cependant très simple d'emploi et de compréhension tant par sa puissance, que par son utilisation de commandes intuitives ; son ergonomie reprend de manière graphique les formes usuelles des classements physiques habituellement utilisés dans toutes les organisations. GARGANTUA 5 est un logiciel complet qui ne nécessite pour être fonctionnel aucun sous-ensemble externe.

GARGANTUA 5 s’appuie sur les grands standards de l’industrie avec les stations de travail sous Windows 95, 98, NT, 2000 et XP et les serveurs .sous Unix, Linux ou Windows. Elaboré en technologie "objet", totalement ouvert, conçu à partir des meilleurs moteurs de base de données, il permet la gestion de pratiquement tous les types de contenus et la manipulation rapide et souple, par des utilisateurs présents ou distants, de la nouvelle matière première que constitue l'information.
GARGANTUA 5 est disponible sous diverses configurations : monoposte, client serveur, intranet, internet…

GARGANTUA 5 est conçu pour numériser, importer, manipuler, indexer, sécuriser, stocker, archiver et diffuser d’importants volumes d’information, mais aussi retrouver, consulter et restituer le ou les objets pertinents ou recherchés. Dans tout type d'organisation, il améliore considérablement la circulation des documents, les rendant disponibles à tout instant.

GARGANTUA 5 est en outre totalement multibases et multi serveur, ce qui facilite d'autant plus son emploi dans les cas où l'information ou le contenu à gérer, quel que soit son volume, est à répartir, soit entre différents sites géographiques, départements ou organisations, soit selon divers critères : thèmes, classement, niveaux de sécurité, etc.

1) Les moteurs de bases de données

GARGANTUA 5 utilise en standard deux bases de données distinctes mais étroitement imbriquées : une base relationnelle et une base texte intégral. Oracle, SQLServer, Informix, PostgreSql… sont les moteurs utilisés pour la gestion et la sécurisation des métadonnées, des index, des images, des fichiers divers...Searchtools est le noyau d'indexation et de recherche texte intégral. Ce moteur destiné à manipuler d'énormes quantités d'index (en fait, tous les mots contenus dans les différents textes) est actuellement considéré comme le plus performant et le plus rapide au monde.

2) L'interface utilisateur - le classement des données dans une base

L’originalité et la simplicité de GARGANTUA provient de son ergonomie avec ses interfaces de type arbre. Cette interface utilisateur facile à comprendre, permet d'organiser, au sein de bases et d’une manière très simple, les documents de toutes origines, papiers numérisés, formulaires, fichiers bureautiques et autres, en dossiers, sous-dossiers, …, et d'en visualiser la structure et le contenu au premier coup d'œil ; un dossier pouvant indifféremment contenir des pages et des sous-dossiers.

La puissance et la facilité d'utilisation de GARGANTUA s'expliquent aussi par la capacité du logiciel à gérer et présenter sous forme de dossier, des informations de nature très différente comme des documents papier, des documents bureautiques ou informatiques divers, formulaires…

La visualisation du contenu général d'une base, comme celle d’un dossier est instantanée. Il est possible de sélectionner par type de format, les affichages depuis l'un des nombreux viewers disponibles, ou depuis l'application native, laquelle est alors lancée automatiquement.

Des fonctions de déplacement, de reclassement disponibles sur tous les objets, permettent tous les types de réorganisation.

Exemple de page écran

L'interface standard est également complètement paramétrable, mais d'autres interfaces peuvent être utilisées. Un utilisateur disposant de fonctionnalités différentes sur une base ou sur une autre, verra son interface modifiée, ceci de manière à optimiser les différentes barres d'outils et simplifier au maximum l'utilisation.

3) Agrafe électronique

L'agrafe électronique est un élément intermédiaire entre les notions de documents et de dossiers. Elle permet de rassembler très simplement, comme cela est fait dans l'utilisation courante, sous une même dénomination plusieurs pages numérisées (exemple : facture de plusieurs pages), des pages numérisées associées avec des fichiers de tous types (exemple : courrier arrivé scanné et courrier départ issu d'un traitement de texte, formulaire et photos scannées...), ou uniquement différents fichiers. Ceci permet de n'indexer qu'un seul élément, l'objet "agrafe" qui est en quelque sorte le contenant.

4) Gestion de versions des documents

GARGANTUA permet le versionning (la gestion des versions des documents) et ceci quel qu'en soit le type (image ou fichier texte). L'opération effectuée, l'utilisateur a alors le choix de décider si cette version nouvelle remplacera l'ancienne, ou constituera une modification mineure ou majeure de celle-ci. Une numérotation de cette version est attribuée automatiquement selon le type. Un document peut également être définitivement gelé. Selon leurs droits, les utilisateurs pourront avoir accès à l'ensemble des versions du document, ou uniquement la plus récente.

5) Le mode multibases

Dans GARGANTUA, une base est l'ensemble des dossiers et documents accessibles lors d'une connexion. Dans la structure multibases de GARGANTUA , toute base est totalement indépendante des autres, tant au niveau des utilisateurs et de leurs droits d'accès, qu'au niveau des structures et de l'ensemble des autres objets contenus. En fait, elles peuvent être considérées comme des installations différentes sur des serveurs distincts.

GARGANTUA permet à un utilisateur autorisé, de se connecter à plusieurs bases en simultané et d'effectuer diverses opérations sur chacune d'elles.

Il existe également des types de bases à fonctions prédéfinies, elles sont destinées à des utilisations comportant des besoins spécifiques qui sont automatiquement affectées (exemple: revue de presse, …).

6) Corbeille et dossiers virtuels

Un dossier virtuel est constitué de différents documents et / ou de différents dossiers déposés dans une corbeille en vue d'en constituer un nouvel objet, structuré ou non, ayant un temps de vie limité ou non. L'ensemble du contenu d'une corbeille peut être directement transféré par messagerie, intégré dans un processus décisionnel de workflow, ou dupliqué sur un média optique autonome en vue d'une diffusion, ou d'une sauvegarde. Les corbeilles peuvent être dédiées à une base ou communes à plusieurs bases permettant ainsi la constitution de dossiers temporaires complexes.

7) Les types de données

Différents types de données et de documents peuvent être stockés dans GARGANTUA :

• les données en provenance de fichiers informatiques divers, fichiers de type image, texte ou spool, avec pour les deux derniers stockage ou non dans la base texte intégral ;

• les documents d'origine papier, numérisés et indexés manuellement ou en automatique ;

• les fiches et/ou les formulaires de référencement, lesquels sont en fait un ensemble d'index, auxquels pourront être ultérieurement attachés des fichiers et/ou des documents scannés ;

• d'autres fichiers numériques de divers types tels que vidéos, sons, etc.

8) L’indexation des dossiers et des documents

GARGANTUA permet à tout utilisateur autorisé de créer tout type de masque d'index qui pourront être ensuite appliqué aux documents, agrafes et dossiers. Ces masques d'indexation, dédiés à leur base respective, se présentent soit comme une liste plus ou moins longue de différents champs, soit comme un formulaire reprenant cette liste de champs sous une présentation totalement personnalisée. Le nombre de masques dans une base et de champs dans un masque n'est pas limité.

Les principaux types de champs sont : alphanumérique, nombre entier et décimal, monétaire, date, listes diverses, adresse Web, hyperliens entre champs, champ à valeur contrôlée par des algorithmes…; ils peuvent être obligatoires ou non. Les valeurs peuvent également être liées à un ou des thesauri.

L'ergonomie de l'indexation est telle que les opérations peuvent se dérouler en séquence et de manière très rapide uniquement au clavier. Lors de l'indexation de documents en série, des outils complémentaires permettent la récupération d'informations déjà saisies et de les transférer automatiquement d'un masque aux suivants. Pour aider l'utilisateur à saisir des données obtenues à partir de documents affichés à l'écran, des loupes qui se déplacent automatiquement sur les zones correspondant aux champs à compléter peuvent être positionnées.

Un document, selon son type, peut être indexé via les masques d’indexation et via son contenu par le texte intégral

9) Les différents types de listes

Différents types de listes sont disponibles dans GARGANTUA. Les principales sont :

• Les listes simples fermées contenant une quantité de mots clés définis.

• Les listes simples ouvertes, elles peuvent être enrichies à la volée.

• Les listes multivaleurs qui permettent de sélectionner plusieurs critères dans des listes ouvertes ou fermées.

• Les listes hiérarchiques, elles se présentent sous forme d'une arborescence contenant les mots clés et les liaisons de parenté ou d'inclusion entre les différents termes. L'utilisateur choisit comme index soit la chaîne complète, soit un ou plusieurs descripteurs de la chaîne.

• Les listes liées reprennent les liaisons de parenté et d'inclusion des listes hiérarchiques, en incluant cette fois les valeurs des différents niveaux dans des champs d'index différents, liés entre eux par la hiérarchie établie dans la liste mère.

Exemple : la valeur d'un champ d'index issu d'une liste hiérarchique pourra contenir "Europe / Belgique / Bruxelles" (chaîne complète) ou "Bruxelles" ou "Europe, Bruxelles"… En listes liées, lors de l'indexation, la liste des continents s'affichera pour le champ "Situation continentale", si celui choisi est "Europe", seule la liste des pays d'Europe s'affichera et de même pour le niveau suivant "Ville" pour lequel seules les villes du pays sélectionné seront présentées.

10) Les modes de recherche

Les recherches peuvent être effectuées sur une base ou sur plusieurs bases simultanément. De nombreux modes de recherche existent, les principaux sont :

• Recherche libre sur les champs d’index, les intitulés de dossiers, de pages, les contenus des signets, les contenus des documents… Ces recherches peuvent être limitées à un type d'objet.

• Recherche en mode texte intégral dans les documents de type texte ou résultant d’une opération d'OCR sur un document image. Dans ce mode de recherche de très nombreuses options sont disponibles ainsi que de très nombreux opérateurs booléens, de proximité, de troncature et autres.

Sur des textes d’origine OCR, l’image d’origine est toujours associée avec basculement instantané de l'un à l'autre, ce qui permet de rechercher des images à travers leur contenu texte.

• Recherche guidée ou booléenne par utilisation d’opérateurs de comparaison (et, ou, égal à, différent de, supérieur à, inférieur à...) ; elle s’applique aux champs d’index.

• Recherche booléenne complexe mixant les opérateurs classiques avec les opérateurs CONTIENT ou NE CONTIENT PAS sur des contenus de champs d'index, ceci en association ou non avec une recherche texte intégral simple, ou elle aussi booléenne.

Des masques de recherche préprogrammés, privés ou publics, peuvent être établis ; ils peuvent être directement accessibles dans les raccourcis, mais aussi affectés à des touches de fonction pour une exécution directe.

En option, un gestionnaire de Thésaurus est disponible et permet d’étendre cette recherche aux autres fonctionnalités gérées par le ou les thesauri disponibles.

Le résultat des recherches est conditionné par les droits alloués aux utilisateurs sur les objets. Tous les résultats peuvent être directement exportés, envoyés par messagerie, transférés, sauvegardés sur des médias externes… Il est également possible d'en créer immédiatement un média optique autonome.

11) La gestion des objets et les sécurités

Dans GARGANTUA 5, la gestion des droits repose sur la notion d'objet. Un objet est un élément quelconque d'une base ; il peut s'agir d'un document, d'un signet, d'un dossier, d'un masque d'index complet, d'un champ d'index, d'une liste… Sur chacun de ces objets des sécurités peuvent être mises, conférant des droits distincts à chaque groupe ou à chaque utilisateur désirant y accéder.

11.1) Au niveau des bases
Lors de la création d'une base, un premier type de sécurité global est à définir. Il en existe trois types principaux qui permettent de définir trois types de niveau de sécurité : simple, moyenne et complexe.

L'accès aux bases est protégé et nécessite une identification. Un utilisateur peut être autorisé à se connecter à plusieurs bases, même simultanément, ceci éventuellement avec des droits totalement différents sur chacune.

11.2) Au niveau des dossiers et des documents
Sur tous les objets (base, dossier, document, index…), et à tous les niveaux, des droits spécifiques peuvent être affectés. Seuls les objets consultables par un utilisateur sont visibles, donc accessibles. Un objet sur lequel un utilisateur n'a aucun droit n'apparaîtra pas dans la liste.

Les sécurités sur les dossiers, documents, signets, …sont gérées par les groupes ou les utilisateurs qui en ont la charge, par les propriétaires ou par un administrateur. S'il y est autorisé, l'utilisateur ou le groupe peut s'en attribuer la propriété exclusive (ce qui le rendra inaccessible à toute autre personne), ou allouer différents droits sur ces objets.

Les droits sont multiples, parmi les principaux, on peut citer les droits de visualisation, de modification, d'impression, d'indexation ou de modification des index, d'ajout de signet, de création de nouvelle version, de visualisation des, de signature électronique des documents…

Un objet peut être géré par son propriétaire, par un groupe ou par un utilisateur individuel.

Des droits temporaires peuvent également accordés pour certaines fonctions limitant entre 1 mn et quelques jours les délais d'intervention possible sur des documents.

Exemple de droits temporaires : ½ heure pour supprimer ou modifier un document inséré dans le système. Au delà de cette limite, seul un utilisateur ayant droit autre pourra intervenir sur cet objet.

11.3) Au niveau des utilisateurs
Diverses notions existent : l'utilisateur, le propriétaire, le groupe, le super groupe. Les utilisateurs existent individuellement ou comme membres de différents groupes. La combinaison des droits des utilisateurs et des groupes procure une gestion très fine et très précise des sécurités pouvant être affectées à chaque objet et sécurise totalement leur accès.

12) Les modules d'importation et de saisie

Tout fichier d’origine numérique peut être importé et stocké directement dans GARGANTUA. Il reste dans son format natif et peut généralement être visualisé directement dans GARGANTUA sans avoir à disposer de l'application native. Dans le cas contraire, (fichiers sons, vidéo, mesures…), il est exécuté depuis un programme applicatif dédié.

GARGANTUA intègre de façon native Microsoft Office, et d'autres applications bureautiques, les fichiers générés peuvent, depuis l'application qui les produit, être directement insérés dans GARGANTUA et indexés à la volée.

Liaison Gargantua – Word™

13) Capture des documents papier

GARGANTUA gère directement, à travers ses propres drivers et sans additif de modules externes, un certain nombre de scanners, des plus simples aux plus performants. Ceci permet l'intégration directe et instantanée des documents numérisés dans la base de travail ; aucune reprise n'est nécessaire. Pour les scanners ne disposant pas de driver interne, le mode Twain est également disponible.

Un document numérisé est stocké sous un type défini de fichier et compressé selon le mode et le format le mieux adapté à la nature du document. Les principaux compresseurs tels que CCITT G4, JPEG, GIF, PNG…. sont disponibles en standard dans GARGANTUA pour les saisies d'images noir et blanc, couleur ou niveaux de gris. Quel que soit le type de saisie, la décompression est instantanée et permet de "feuilleter" un dossier page à page.

L'IntelliScan de GARGANTUA : un logiciel à lui seul ! Cette fonctionnalité parfaitement adaptée à l'indexation et à la saisie de masse par numérisation de petits ou de gros dossiers apporte aux agents chargés de ces travaux, une assistance très efficace pour une productivité optimum. L'IntelliScan permet de créer des tâches, en nombre non limité, dédiées et spécifiques à chaque besoin. Un paramétrage initial (en fait la réalisation d'un sous programme effectué par l'intermédiaire d'un assistant graphique) permet très facilement de créer automatiquement les automatismes nécessaires à la saisie contrôlée, à l'indexation et au classement.

14) Les outils d’imagerie

Une autre grande particularité de GARGANTUA : la performance et la rapidité de ses outils d’imagerie, d'ailleurs adoptés par un nombre important de très grandes sociétés opérantes dans le domaine de la Gestion Electronique de Documents.

Ces outils d'imagerie et de retouche s'appliquent sur les principaux types d'images (noir et blanc, niveaux de gris, couleurs) ainsi que sur l'ensemble des formats compressés disponibles dans GARGANTUA tels que CITT G4, JPEG, PNG… ou non compressés tel que BMP.

Les fonctions peuvent être séquencées par des scripts et appliquées de manière automatique.

15) Les systèmes de reconnaissance, OCR, ICR…

GARGANTUA intègre en standard un OCR articulé autour d'un réseau de neurones. Il permet la transformation de fichiers images en fichiers texte pour éventuellement en indexer tout ou partie en mode texte intégral.

Un second moteur des reconnaissance OCR optionnel, considéré comme étant le plus performant du marché, permet à travers des scripts dédiés, la transformation directe des documents images en format rtf, pdf et Word ce qui, dans certains cas, permet la suppression de l'image d'origine.

D'autres moyens de reconnaissance sont intégrés en standard dans GARGANTUA. En particulier des moteurs de lecture de codes barres linéaires et bidirectionnels. Ceci permet, après lecture de leur contenu, d'indexer automatiquement les documents depuis ces données.

D'autres moteurs de reconnaissance de type CMC7, ICR... peuvent être ajoutés et permettre la lecture de zones comportant les caractères auxquels ces moteurs sont adaptés, tels que les manuscrits en écriture non cursive…(voir GARGANTUA LAD/RAD)

Reconnaissance et indexation automatique

grâce à la puissance des sous-ensembles utilisés, il est possible d'utiliser GARGANTUA pour indexer automatiquement après ou en cours de numérisation, des quantités très importantes de documents dits structurés ou de type formulaire. Dans ce dernier cas, la procédure est réduite à sa plus simple expression et ne nécessite aucune ligne de programmation. Un module interne permet la génération du processus et des liaisons index zone à reconnaître. GARGANTUA permet l'utilisation de différents moteurs de reconnaissance en simultané. Pour chaque zone, il suffit de lui indiquer quel moteur est affecté à la lecture du contenu. En mode d'indexation automatique, les opérations de sélection de zones, de sélection de moteur de reconnaissance et d'indexation sont effectuées simultanément. L'indexation complète est effectuée en un seul passage.

16) Les fichiers scripts

Les fichiers scripts sont en fait la programmation à travers un langage simple, de sous programmes externes, simples ou complexes, généralement dédiés à l'exécution de tâches répétitives. Ces scripts sont écrits, soit en Visual Basic, soit par l'intermédiaire d'un langage interne de programmation, appelé Processus Designer, et du jeu d'API livré en standard avec GARGANTUA. Une bibliothèque de base est également fournie et permet de s'adapter rapidement à leur programmation.
Les scripts peuvent être affectés à des touches de fonction définies, ce qui permet par simple appui sur l'une d'elles de lancer l'exécution d'un programme particulier. Il n'y a pas de limite dans le nombre de ces sous programmes, ni dans leurs possibilités d'exécution.

Les scripts constituent une fonctionnalité essentielle de GARGANTUA, car au delà de la réalisation de ces sous programmes, il devient possible d'adapter totalement le logiciel à des besoins particuliers, d'en modifier l'interface et le comportement (définir des fonctions prioritaires, changement de la manière de démarrage par exemple …)

17) Lancement automatique de logiciels externes

Lorsqu’un document, résultat d’une consultation directe ou d’une recherche, est affiché, la fonction "Editer" permet par simple clic de lancer directement le logiciel ayant servi à le générer, sans se soucier de sa provenance. Le fichier sélectionné est directement positionné dans l'application native. GARGANTUA devient alors transparent derrière ce logiciel ; le fait de le quitter rétablit GARGANTUA dans l’état où il avait été laissé, ce qui permet la création d'une version nouvelle si nécessaire.

18) Les différents modes de consultation

Un document et son contenu peuvent être consultés par simple clic sur le nom affiché dans la liste des documents. Quand un dossier est ouvert et qu'un document est affiché, il est alors possible de se déplacer de document en document par l'intermédiaire d'un zappeur, lequel permet de feuilleter à l'écran le contenu du dossier. Quelque soit le type de fichier, le viewer adapté s'ouvre instantanément, en affichant dans la barre d'outils les diverses fonctions disponibles sur le fichier visualisé.

Lors de l'affichage des différents documents, l'interface se modifie de manière dynamique en fonction des droits dont dispose l'utilisateur sur les documents présentés, mais aussi en fonction du type de document.

Divers autres modes de visualisation sont également disponibles tels que les affichages tels que les lots d'imagettes seules, les imagettes avec sélection agrandie de l'une d'elles, et présence d'un certain nombre de fonctions directement exécutables sur le document central (voir le document "présentation détaillée"). Sur des résultats de recherche, des scripts permettent de lancer directement les fonctions de visualisations diverses sur les résultats.

19) Les fonctions d'import-export

Différentes fonctions d'exportation, d'importation et de transfert sont disponibles dans GARGANTUA. Elles sont toutes effectuées très simplement à travers des assistants qui guident pas à pas l'utilisateur dans sa démarche. Les principales concernent :

• Les exportations de tout ou partie des index sur une sélection ou l'ensemble des éléments d'un dossier, ainsi que pour tout ou partie du résultat d'une recherche.
  Cette fonction permet de transférer, les résultats d'indexations automatiques vers d'autres logiciels (comptabilité, facturation, tableurs, statistiques...) en vue de traitements ultérieurs. Les fichiers résultant de ces exports de données sont au format "CSV" ou "XML".

• Les exportations d'une base complète, d'un dossier complet, ou d'une sélection,….
  L'import-export de tout ou partie d'une arborescence permet soit de réorganiser les dossiers, soit de les transférer vers d'autres bases ou d'autres sites GARGANTUA. Lors de l'opération de réimportation, l'ensemble du contenu et toutes les informations sont réinsérées dans la base d'accueil avec reconstruction de la structure de départ.
  Ces fonctions permettent également le transfert de dossiers en vue d'un archivage définitif, mais aussi les opérations de fusion ou de scission de bases.

En cas de transfert par messagerie d'un dossier vers un destinataire non utilisateur de GARGANTUA, l'ensemble du contenu est expédié en e-mails de taille définie, contenant sous forme d'attachements les fichiers séparés et numérotés automatiquement, ce qui permet au destinataire de recomposer l'ordre du dossier qui lui a été envoyé.

20) Le stockage des documents

GARGANTUA permet de stocker les documents de diverses manières en fonction des besoins et des critères de sécurité spécifiques au contenu de chaque dossier ou de chaque base. Les quatre principaux types de stockage sont les suivants :

• dans des répertoires partagés sur le ou les serveurs,

• dans l'un des champs de la base de données,

• dans des fichiers de format ZPX. Ce format de fichier, spécifique à GARGANTUA est un agglomérat d'un ensemble de différents fichiers cryptés regroupés sous une même entité de type "exemple.zpx".

• sur des cédéroms ou des DVD insérés ou non dans un juke box. Dans ce cas, GARGANTUA prépare directement l'image de ces médias.

21) Gravure de CD-ROM et de DVD

GARGANTUA dispose de son propre module de gravure directe de CD-Rom / DVD. Ce module, présenté sous forme d'assistant, dispose de nombreuses options et permet selon le cas de créer :

• des médias ne contenant que les documents,

• des médias contenant les documents et les différents index associés,

• des médias autonomes contenant l'arborescence, les documents sélectionnés, les viewers nécessaires à leur consultation à l'écran, les différents index, la base de données et le moteur de recherche.
  Il s'agit en fait d'un mini GARGANTUA qui permet la création d'une archive facilement transportable, ou la consultation de données organisées par des utilisateurs ne disposant pas du logiciel.

22) Impression des documents

GARGANTUA permet l'impression de quasiment tous les objets qui constituent une base, tels que son arborescence, les contenus complets de dossiers, les documents, les signets, les jeux d'index d'une sélection de documents ou de dossiers... Les mêmes fonctions s'appliquent sur les résultats de recherches avec en plus les listes de résultats.

Un outil de mise en page et de paramétrage des impressions permet de créer des fonds de page spécifiques à chaque utilisateur, ou des filigranes indiquant la provenance de stockage d'un document (normes NF 42-013 et ISO 15489).

23) Communications

Dans toutes ses versions, mono-poste ou client-serveur, GARGANTUA dispose d’interfaces de communication avec des produits externes :

23.1) Workflow
GARGANTUA est directement interfacé au logiciel de workflow NORA en insertion, ou extraction et envoi de documents ou de dossiers. A travers son jeu d'API, il s'interface à tout autre logiciel de workflow standard.

23.2) Module de fax
Emission directe. Réception directement dans une corbeille électronique interne à GARGANTUA.

23.3) Connexion à d’autres réseaux externes : structure WAN
GARGANTUA dispose d’une famille de passerelles pour réseaux externes.

23.4) Messagerie électronique
GARGANTUA est interfacé en natif aux produits MS-Mail, Exchange, Outlook et Lotus Notes.
Directement dans GARGANTUA une connexion est active, ce qui permet à partir du logiciel, sans aucune manipulation de produits externes d'envoyer des documents ou des dossiers complets, ainsi que de recevoir et d'intégrer des messages, leur contenu et les attachements joints.

Ouverture de la boite de messagerie interne à GARGANTUA

23.5) Intranet - Internet
Utilisé en serveur passif, GARGANTUA permet la consultation de ses données via tout navigateur du commerce, ceci grâce à son extension Web (voir Gargantua Web).

24) Les autres modules
Dans sa version standard, GARGANTUA dispose d'autres modules qui permettent la réalisation de fonctions annexes. Parmi les principaux, on peut citer :

• le module d'administration qui permet la création des bases, des utilisateurs et des groupes, ainsi que leur affectation à chaque structure,

• le module statistique qui permet le contrôle des volumes et quantités d'enregistrements insérés dans chaque base,

• le module d'observation dédié au contrôle et l'analyse de l'accès aux enregistrements, avec établissement de rapports,

• le module de réplication qui permet de dupliquer à intervalles de temps déterminés le contenu de serveurs GARGANTUA, en vue de la centralisation ou d'une sécurisation maximale,

• d'autres modules destinés à l'administration du produit sont également disponibles, en particulier pour l'optimisation automatique des bases de données.

25) Modules périphériques

GARGANTUA 5 possède un certain nombre de modules logiciels périphériques qui permettent de personnaliser ou d'adapter la configuration complète du système au besoin de l'utilisation. Parmi les principaux, citons :

• le module Web consultation et recherche,

• le module Web complet : consultation, ajout, suppression, indexation…

• le module LAD / RAD : lecture et indexation automatique de documents manuscrits,

• le module Push pour l'envoi de documentation à thèmes à des utilisateurs abonnés,

• le module thesaurus,

• le module de workflow NORA qui permet d'automatiser des processus de travail en amont ou en aval de GARGANTUA.