GARGANTUA WEB est
un module complémentaire à GARGANTUA
qui permet de se connecter aux bases de données
GARGANTUA via Internet ou l'Intranet de l'organisation.
Le module Web se décline en
deux versions :
- module dédié aux recherches et
consultations dans le contenu des bases documentaires,
- Un module complet qui en plus du précédent
permet la gestion distante du site ainsi que modification,
ajout, indexation,
…, des documents depuis un simple navigateur.
Les deux moteurs de bases
de données, relationnel et texte
intégral, qui font partie intégrante
de GARGANTUA confèrent rapidité
et pertinence à tous les types de recherches.
Vous pouvez personnaliser
l'interface utilisateur Web selon votre
métier : logos, couleurs et messages de l'entreprise
et ne conserver que les fonctions nécessaires.
L'utilisateur de GARGANTUA n'a
pas à se soucier de la conversion au format
HTML des fichiers (numérisés, bureautiques,
etc.) qu'il insère dans les bases puisque GARGANTUA s’en
charge systématiquement à la demande.
Les documents restent toutefois stockés dans
leur format natif, les rendant disponibles pour toutes
autres futures utilisations.
Développé en Java, GARGANTUA
WEB est conçu
à partir de la bibliothèque d’API
de GARGANTUA pour garantir une ouverture et une sécurité optimum.
A travers une interface simple et
intuitive pour qui surfe occasionnellement sur le Web,
un maximum des fonctionnalités existantes dans
les versions client de GARGANTUA ont été conservées.
La formation spécifique à ce module s’en
trouve d’autant simplifiée.
Les bases de données sont publiques
(accessibles par tous), ou privées et protégées
(identification nécessaire) avec les mêmes
niveaux de sécurité que dans le version
classique.
La version multilingue en
fait une plate-forme distribuée d'accès
mondial et facilite l'utilisation
1) Portail
de Connexion
Le module WEB de GARGANTUA est un
véritable portail d'accès et d'information
de l'entreprise. Au delà des messages qu'elle
souhaite mettre en avant, l'utilisateur choisira sa
langue, et selon ses droits pourra se connecter aux
différentes bases documentaires, publiques ou
privées.
La structure multibases de GARGANTUA
est totalement répliquée avec les mêmes
niveaux de sécurité d'accès aux
enregistrements et aux contenus.
Fenêtre de connexion personnalisable
Les bases publiques sont accessibles
sans identification depuis n’importe quel poste,
interne ou externe à l’entreprise, tandis
que l’accès aux bases privées nécessite
un nom d’utilisateur et un mot de passe. Ceux-ci
définissent un profil caractérisant les
droits d’accès et les diverses opérations
qui lui seront autorisées sur les bases.
Dès qu'il est identifié,
seule est affichée la liste des bases dont l'accès
total ou partiel lui est autorisé; la connexion
est alors possible.
2) Consultation
des dossiers et des documents
Les documents stockés en
mode natif sont convertis à la volée
en HTML, nul besoin de s'en préoccuper.
Les interfaces de consultations peuvent être personnalisés en
fonction du type de base, du type de documents et aussi
de la nature des informations à transmettre.
Dès lors, la connexion et la présentation,
selon qu'elle s'effectue en mode d'exploration du contenu
d'une base ou de dossiers, ou en mode recherche peut
prendre des aspects totalement différents.
GARGANTUA WEB permet
l’affichage du plan de classement hérité
de GARGANTUA ainsi que toutes les
informations disponibles sur un objet, tels qu'index,
présence de signet ...
Selon le mode de travail et selon
les droits sur les objets, l'interface s'adapte ainsi
que la liste des fonctions disponibles sur l'objet.
Présentation des documents d'un
dossier sous forme de liste avec présentation
des fonctions autorisées
Présentation des documents d'un
dossier sous forme d'imagettes en taille personnalisable
( Un simple clic sur l'une d'elles la transforme
en plein écran, avec toujours l'accès
direct à la liste des fonctions autorisées
sur le document)
En mode recherche de dossiers, le
résultat peut aussi prendre ce type de présentation
:
Un plugiciel spécialement étudié pour
les documents d'origine image permet la manipulation
locale de celle-ci, ainsi qu'une parfaite impression.
Affichage d'une sélection d'index
et du document dans le plugin
3) Téléchargement
et modification de documents
GARGANTUA Web permet d’enregistrer
des documents consultés en local afin de les
mettre à jour, puis de les replacer dans la
structure d'origine .
4)Ajout
- Suppression d'objets : le travail et la publication
en ligne
GARGANTUA WEB dans
sa version complète permet la création
de structure et de plans de classement, la création
de masques d'indexation, la création de dossiers
et leur indexation, l'ajout et l'indexation de documents,
la mise en texte intégral, l'ajout de signets,
la modification des index ….
Dès l’ajout d’un
nouveau document par le module Web, celui-ci est immédiatement
disponible dans la base GARGANTUA,
et de ce fait il peut être consulté par
tous les utilisateurs autorisés.
Inversement, le module Web complet autorise
tout aussi simplement la suppression des différents
objets.
L'ensemble de ces opérations sont
contrôlées par les autorisations accordées à l'utilisateur
connecté.
5) Fonctions
de recherche
Tous les modes de recherche disponibles
dans la version client de GARGANTUA sont accessibles à travers
son interface Web avec en particulier la possibilité pour
chaque utilisateur de se créer ses propres formulaires
de recherches privées. Parmi les principaux
modes, on retrouve :
- Recherche simplifiée avec combinaison
de la recherche texte intégral et sur index.
- Recherche booléenne, appliquée à un
type de masque d'index. Elle peut être mixée
avec le texte intégral.
- Recherche texte intégral effectuée
dans les contenu des documents texte.
- Recherche préprogrammée publique
: formulaire de recherches crées par un administrateur
et accessible à tout le monde.
- Recherche préprogrammée privée,
disponible uniquement pour l'utilisateur l'ayant
créé.
Toutes ces recherches peuvent s'appliquer
sur le contenu complet d'une base ou réduite
et localisée à une partie de celle ci.
6) Résultats
de recherche
Les résultats d’une requête
s’affichent sous forme de listes, sous forme
d'imagettes ou sous d'autres formes selon le type d'interface
choisi. Là aussi, la quasi totalité
des fonctionnalités de la version client de GARGANTUA se
retrouvent, avec présence d'un zappeur permettant
de feuilleter les différents résultats.
Affichage d'un document texte issu
d'une recherche en mode texte intégral
7) La
gestion des sécurités
Les droits distribués par l'administrateur
d'une base sont strictement identiques à ceux
de la version client de GARGANTUA avec
exactement les mêmes niveaux de sécurités.
Chaque utilisateur possède des droits individuels
ou hérités d’un groupe sur les
bases, les dossiers, les documents, …
Les résultats des recherches
sont contrôlés et fonction de ces droits
; il en est de même pour les dossiers et documents
accessibles. Deux utilisateurs ayant des droits d’accès
distincts ou appartenant à des groupes différents,
pourront voir s'afficher deux structures de classement
disparates, ou pourront obtenir des résultats
autres suite à une même recherche.
GARGANTUA WEB respecte
les spécifications de sécurité
C2 définies dans l’Orange Book et E2 de
l’ITSEC (Commission des Communautés Européennes).
8) Modules
statistiques
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GARGANTUA
WEB met à disposition un ensemble
de données relatives à la fréquence
de consultations des documents de la base par
les différents utilisateurs. Des filtres
divers peuvent être positionnés
afin de recueillir des données exploitables à des
fins statistiques ou autres.
Un fichier d'audit répertorie toutes
les actions effectuées sur la ou les
bases consultées ou enrichies par les
utilisateurs distants.
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Demande
de documentation
