GARGANTUA WEB es
un módulo adicional de GARGANTUA que
permite conectarse a las bases de datos GARGANTUA mediante
Internet o la red Intranet de su organización.
El módulo Web existe en dos versiones:
- Un módulo dedicado a buscar y a consultar
el contenido de las bases documentales.
- Un módulo completo con el cual además
de consultar se puede: administrar a distancia,
modificar, agregar, registrar, etc., los documentos
con tan sólo un navegador.
Los dos motores de bases de datos –relacional
y de texto íntegro– que forman parte
de GARGANTUA proporcionan rapidez y pertinencia a
todos los tipos de búsqueda.
Es posible personalizar la interfaz
de usuario Web de acuerdo con los requisitos de su
empresa -logos, colores y mensajes- y también
conservar únicamente las funciones que necesite.
El usuario de GARGANTUA no
ha de preocuparse por la conversión en formato
HTML de los archivos (digitalizados, de tipo “office”,
etc.) que inserta en las bases ya que GARGANTUA lo
hace de manera sistemática a petición.
No obstante los documentos quedan almacenados en
su formato nativo y por consiguiente, a disposición
para cualquier tipo de utilización ulterior.
Desarrollado en Java, GARGANTUA
WEB fue concebido a partir del conjunto
de API de GARGANTUA para obtener un sistema abierto
y segurizado de manera óptima.
La interfaz de GARGANTUA WEB, simple
e intuitiva para quien navega ocasionalmente en el
ciberespacio, conserva la mayor parte de las funcionalidades
existentes en la versión cliente de GARGANTUA.
Dicha similitud también hace mas fácil
aprender a utilizar este módulo.
Las bases de datos son públicas
(acceso libre), o privadas y protegidas (acceso con
identificación): se conservan los mismos niveles
de seguridad que existen en la estructura cliente-servidor
de GARGANTUA.
Gracias a su versión multilingüe,
es una plataforma cuya utilización puede extenderse
fácilmente al nivel mundial.
1) Portal
de conexión
GARGANTUA WEB es
para su empresa un verdadero portal de acceso y de
información: por una parte el usuario accede
directamente a los documentos y enlaces que el administrador
pone allí de realce, por otra parte elige
la lengua de la interfaz y se conecta a las bases
documentales, públicas o privadas.
La estructura multibase de GARGANTUA
WEB es una replicación de la de GARGANTUA,
con los mismos niveles de seguridad en cuanto al
acceso a los objetos y contenidos.
Ventana de conexión personalizable
Se puede acceder a las bases públicas
sin identificación previa desde cualquier
ordenador, local o distante, mientras que el acceso
a las bases privadas sólo se obtiene entrando
un nombre de usuario y una contraseña. Esos
dos elementos identifican el perfil del usuario:
sus derechos de acceso y las operaciones que está autorizado
a efectuar en las bases.
Una vez que se identifica, sólo
puede ver la lista de las bases a las cuales tiene
el derecho de acceder total o parcialmente. Nomás
le falta conectarse.
2) Consultar
carpetas y documentos
¡No se preocupe por la conversión
de los documentos (almacenados en su formato nativo)
en HTML! GARGANTUA WEB los convierte
al vuelo.
Las interfaces de consultación
pueden personalizarse según el tipo de base,
de documentos y de las informaciones que desea difundir.
Se pueden obtener interfaces totalmente diferentes
según, por ejemplo, la conexión y la
presentación se hayan parametrado en modo
de búsqueda o en modo de exploración
del contenido de una base o de carpetas.
GARGANTUA WEB presenta
el esquema de clasificación heredado de GARGANTUA.
También están disponibles todas las
informaciones relativas a un objeto como por ejemplo
la presencia de un formulario de registro o de una
nota.
La interfaz y las funciones disponibles
para un objeto se adaptan con arreglo al modo de
trabajo y a los derechos de acceso del usuario
A la izquierda : esquema de
clasificación.
A la derecha :
documentos de una carpeta
bajo forma de lista con
lista desplegable
de las funciones disponibles para un objeto
Presentación de los documentos de una
carpeta bajo forma de vistas en miniatura de tamaño
personalizado.
Basta
con un clic en una de ellas
para abrirla en pantalla
llena. Las funciones disponibles
en un documento quedan
a disposición inmediata.
En modo de búsqueda de carpetas el resultado
también puede presentarse de la manera siguiente:
GARGANTUA WEB dispone
de un plugin especialmente concebido para manipular
en modo local e imprimir de forma impecable los archivos
de tipo imagen.
Selección de campos de índice
y documento abierto en el plugin
3) Descargar
y modificar documentos
GARGANTUA WEB permite
guardar en un disco local documentos consultados
para actualizarlos e insertarlos nuevamente en la
base.
4) Agregar – Eliminar
objetos: trabajar y publicar en línea
Con la versión completa de GARGANTUA
WEB es posible crear estructuras y esquemas
de clasificación, crear modelos de registro,
crear y registrar carpetas, agregar y registrar
documentos, registrar en texto íntegro,
agregar notas, modificar formularios de registro,
etc.
Cuando se agrega un documento con GARGANTUA
WEB, está inmediatamente puesto
a disposición en la base GARGANTUA y
puede ser consultado por todos los usuarios que
tengan dicho derecho.
A lo contrario, el módulo Web
completo permite eliminar objetos con la misma sencillez.
La ejecución de todas estas
operaciones depende de los derechos de acceso atribuidos
al usuario conectado.
5) Funciones
de búsqueda
Todos los modos de búsqueda
disponibles en la versión cliente de GARGANTUA
también lo están en el módulo
Web. Nótese que éste también
conserva la posibilidad para cada usuario de crear
sus propios formularios de búsquedas preprogramadas
privadas. Los principales modos son los siguientes:
- Búsqueda mixta: combinación de
búsqueda en los campos de índices
y en el texto íntegro.
- Búsqueda booleana: se aplica a un modelo
de índice en particular y se pueden agregar
criterios de texto íntegro.
- Búsqueda texto íntegro: se efectúa
en el contenido de los documentos textuales.
- Búsquedas preprogramadas públicas:
formularios de búsqueda creados por el administrador
y accesibles por todos los usuarios.
- Búsquedas preprogramadas privadas: formularios
de búsqueda únicamente disponibles
para el usuario que lo creó.
Todos estos modos de búsqueda
pueden aplicarse a la totalidad de una base o tan
sólo a una parte de ella.
6) Resultados
de búsqueda
Los resultados de una búsqueda
pueden presentarse bajo diversas formas –lista,
vistas en miniatura y demás– según
el tipo de interfaz escogido. Otra vez el usuario
puede contar con casi todas la funcionalidades de
la versión cliente de GARGANTUA,
incluso las flechas de exploración para “hojear” los
resultados.
Documento resultante de una búsqueda
texto íntegro
7) Administración
de seguridades
Los derechos de acceso y niveles
de seguridad son exactamente los mismos que aquellos
establecidos por el administrador en la versión
cliente de GARGANTUA. Cada usuario
goza de derechos individuales o heredados de un grupo
al que pertenece, sobre las bases, las carpetas,
los documentos, etc.
Los resultados de búsquedas
así como el acceso a los objetos –carpetas,
documentos, etc.- dependen de dichos derechos. Dos
usuarios que tengan derechos de acceso diferentes
o que pertenezcan a grupos diferentes podrán
ver dos esquemas de clasificación distintos
u obtener un resultado de búsqueda distinto
aunque hayan seleccionado criterios idénticos.
GARGANTUA WEB fue
concebido según las especificaciones de seguridad
C2 del Orange Book y E2 de los criterios ITSEC (Information
Technology Security Evaluation Criteria).
8) Módulo
de estadísticas
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Con
GARGANTUA WEB se puede consultar un conjunto
de datos relativos a la frecuencia con la que
los usuarios acceden a los documentos de la
base. Es posible activar filtros para obtener
estadísticas sobre criterios específicos.
Todas las acciones que efectúan
los usuarios distantes –consultar,
agregar, etc.- en la o las bases, están
registradas en un archivo de auditoría.
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ECM - BPM
