Consultez et Enrichissez vos bases documentaires en temps réel où que vous soyiez avec GARGANTUA WEB, le portail de vos données et de votre organisation

GARGANTUA WEB est un module complémentaire à GARGANTUA qui permet de se connecter aux bases de données GARGANTUA via Internet ou l'Intranet de l'organisation.

Le module Web se décline en deux versions :

• module dédié aux recherches et consultations dans le contenu des bases documentaires,
• Un module complet qui en plus du précédent permet la gestion distante du site ainsi que modification, ajout, indexation, …, des documents depuis un simple navigateur.

Les deux moteurs de bases de données, relationnel et texte intégral, qui font partie intégrante de GARGANTUA confèrent rapidité et pertinence à tous les types de recherches.

Vous pouvez personnaliser l'interface utilisateur Web selon votre métier : logos, couleurs et messages de l'entreprise et ne conserver que les fonctions nécessaires.

L'utilisateur de GARGANTUA n'a pas à se soucier de la conversion au format HTML des fichiers (numérisés, bureautiques, etc.) qu'il insère dans les bases puisque GARGANTUA s’en charge systématiquement à la demande. Les documents restent toutefois stockés dans leur format natif, les rendant disponibles pour toutes autres futures utilisations.

Développé en Java, GARGANTUA WEB est conçu à partir de la bibliothèque d’API de GARGANTUA pour garantir une ouverture et une sécurité optimum.

A travers une interface simple et intuitive pour qui surfe occasionnellement sur le Web, un maximum des fonctionnalités existantes dans les versions client de GARGANTUA ont été conservées. La formation spécifique à ce module s’en trouve d’autant simplifiée.

Les bases de données sont publiques (accessibles par tous), ou privées et protégées (identification nécessaire) avec les mêmes niveaux de sécurité que dans le version classique.

La version multilingue en fait une plate-forme distribuée d'accès mondial et facilite l'utilisation

1) Portail de Connexion

Le module WEB de GARGANTUA est un véritable portail d'accès et d'information de l'entreprise. Au delà des messages qu'elle souhaite mettre en avant, l'utilisateur choisira sa langue, et selon ses droits pourra se connecter aux différentes bases documentaires, publiques ou privées.

La structure multibases de GARGANTUA est totalement répliquée avec les mêmes niveaux de sécurité d'accès aux enregistrements et aux contenus.

Fenêtre de connexion personnalisable

Les bases publiques sont accessibles sans identification depuis n’importe quel poste, interne ou externe à l’entreprise, tandis que l’accès aux bases privées nécessite un nom d’utilisateur et un mot de passe. Ceux-ci définissent un profil caractérisant les droits d’accès et les diverses opérations qui lui seront autorisées sur les bases.

Dès qu'il est identifié, seule est affichée la liste des bases dont l'accès total ou partiel lui est autorisé; la connexion est alors possible.

2) Consultation des dossiers et des documents

Les documents stockés en mode natif sont convertis à la volée en HTML, nul besoin de s'en préoccuper.

Les interfaces de consultations peuvent être personnalisés en fonction du type de base, du type de documents et aussi de la nature des informations à transmettre. Dès lors, la connexion et la présentation, selon qu'elle s'effectue en mode d'exploration du contenu d'une base ou de dossiers, ou en mode recherche peut prendre des aspects totalement différents.

GARGANTUA WEB permet l’affichage du plan de classement hérité de GARGANTUA ainsi que toutes les informations disponibles sur un objet, tels qu'index, présence de signet ...

Selon le mode de travail et selon les droits sur les objets, l'interface s'adapte ainsi que la liste des fonctions disponibles sur l'objet.

Présentation des documents d'un dossier sous forme de liste avec présentation des fonctions autorisées

Présentation des documents d'un dossier sous forme d'imagettes en taille personnalisable
( Un simple clic sur l'une d'elles la transforme en plein écran, avec toujours l'accès direct à la liste des fonctions autorisées sur le document)

En mode recherche de dossiers, le résultat peut aussi prendre ce type de présentation :

Un plugiciel spécialement étudié pour les documents d'origine image permet la manipulation locale de celle-ci, ainsi qu'une parfaite impression.

Affichage d'une sélection d'index et du document dans le plugin

3) Téléchargement et modification de documents

GARGANTUA Web permet d’enregistrer des documents consultés en local afin de les mettre à jour, puis de les replacer dans la structure d'origine .

4) Ajout - Suppression d'objets : le travail et la publication en ligne

GARGANTUA WEB dans sa version complète permet la création de structure et de plans de classement, la création de masques d'indexation, la création de dossiers et leur indexation, l'ajout et l'indexation de documents, la mise en texte intégral, l'ajout de signets, la modification des index ….

Dès l’ajout d’un nouveau document par le module Web, celui-ci est immédiatement disponible dans la base GARGANTUA, et de ce fait il peut être consulté par tous les utilisateurs autorisés.

Inversement, le module Web complet autorise tout aussi simplement la suppression des différents objets.

L'ensemble de ces opérations sont contrôlées par les autorisations accordées à l'utilisateur connecté.

5) Fonctions de recherche

Tous les modes de recherche disponibles dans la version client de GARGANTUA sont accessibles à travers son interface Web avec en particulier la possibilité pour chaque utilisateur de se créer ses propres formulaires de recherches privées. Parmi les principaux modes, on retrouve :

• Recherche simplifiée avec combinaison de la recherche texte intégral et sur index.
• Recherche booléenne, appliquée à un type de masque d'index. Elle peut être mixée avec le texte intégral.
• Recherche texte intégral effectuée dans les contenu des documents texte.
• Recherche préprogrammée publique : formulaire de recherches crées par un administrateur et accessible à tout le monde.
• Recherche préprogrammée privée, disponible uniquement pour l'utilisateur l'ayant créé.

Toutes ces recherches peuvent s'appliquer sur le contenu complet d'une base ou réduite et localisée à une partie de celle ci.

6) Résultats de recherche

Les résultats d’une requête s’affichent sous forme de listes, sous forme d'imagettes ou sous d'autres formes selon le type d'interface choisi. Là aussi, la quasi totalité des fonctionnalités de la version client de GARGANTUA se retrouvent, avec présence d'un zappeur permettant de feuilleter les différents résultats.

Affichage d'un document texte issu d'une recherche en mode texte intégral

7) La gestion des sécurités

Les droits distribués par l'administrateur d'une base sont strictement identiques à ceux de la version client de GARGANTUA avec exactement les mêmes niveaux de sécurités. Chaque utilisateur possède des droits individuels ou hérités d’un groupe sur les bases, les dossiers, les documents, …

Les résultats des recherches sont contrôlés et fonction de ces droits ; il en est de même pour les dossiers et documents accessibles. Deux utilisateurs ayant des droits d’accès distincts ou appartenant à des groupes différents, pourront voir s'afficher deux structures de classement disparates, ou pourront obtenir des résultats autres suite à une même recherche.

GARGANTUA WEB respecte les spécifications de sécurité C2 définies dans l’Orange Book et E2 de l’ITSEC (Commission des Communautés Européennes).

8) Modules statistiques

GARGANTUA WEB met à disposition un ensemble de données relatives à la fréquence de consultations des documents de la base par les différents utilisateurs. Des filtres divers peuvent être positionnés afin de recueillir des données exploitables à des fins statistiques ou autres. Un fichier d'audit répertorie toutes les actions effectuées sur la ou les bases consultées ou enrichies par les utilisateurs distants.