Gargantua,
la dématérialisation utile et innovante
Franchir le cap du tout numérique ou dématérialiser progressivement vos activités documentaires en fonction de vos priorités, Gargantua vous donne la liberté d’activer au moment où vous en avez besoin nos logiciels de GED, de Workflow, de capture multicanale (numérisation, capture de mails, téléservices) et/ou nos solutions prêtes à l’emploi ciblées sur vos processus métiers.
Gestion électronique de documents
Retrouvez rapidement vos données pertinentes
Centralisez vos dossiers, documents et courriers dans des bases documentaires sécurisées.
Déterminez les droits de vos collaborateurs et donnez-leur accès aux données dont ils ont besoin, où qu’ils se trouvent.
Optez pour une interface ultra simplifiée ou très riche en fonctionnalités : ouvrez à vos métiers ce qui leur est utile.
Indexez à la carte vos dossiers et documents à l’aide de formulaires d’indexation personnalisables et intuitifs.
Utilisez le moteur de recherche multicritères et par le contenu pour obtenir rapidement une liste de résultats pertinents.
Tous les formats de fichiers sont supportés. Les possibilités d’indexation et de recherche multicritères ou en texte intégral sont infinies.
Workflow et processus métiers
Traitez vos dossiers et vos documents en tout dématérialisé
Utilisez des processus pour faire circuler vos dossiers, documents et courriers : devenez une entreprise 0 papier !
Cadencez les différentes étapes de traitement, déterminez les bons intervenants.
Maîtrisez les délais : soyez notifié d’une tâche à traiter, soyez alerté à l’approche d’une échéance ou en cas de retard.
Identifiez facilement les tâches les plus critiques ou les plus prioritaires.
Pilotez vos activités et celles de vos équipes à l’aide de tableaux de bord.
Capture multicanale
Documents papier, mails, téléservices, bureautiques, flux
En amont de la GED ou d’un processus métier, faites l’acquisition multicanale de vos documents.
Bénéficiez d’un atelier de numérisation compatible avec tout scanner, optez pour un découpage automatique ou à l’écran.
Classez vos mails et/ou pièces jointes en GED ou envoyez-les dans des processus pour traitement.
Connectez votre plateforme web de téléservices : traitez dans Gargantua les formulaires remplis et leurs pièces jointes.
Passez directement de vos logiciels bureautiques (Microsoft, Libre Office, Open Office) à Gargantua et inversement.
Fonctionnalités phares
Gargantua offre un panel de fonctionnalités dont vous ne pourrez plus vous passer !
Découvrez les fonctionnalités phares les plus utilisées par nos clients, dans des contextes de GED, de Workflow, ou les deux !
Fonctions de partage de documents
Rédaction collaborative
Outils de diffusion de ressources documentaires
Gestion automatisée des versions
Certificats, signatures électroniques, scellement
Intégration native avec Microsoft Office, Libre Office, Open Office
Intégration native avec les messageries Outlook, Thunderbird et Zimbra
Génération de documents à partir de modèles bureautiques
Fonctions de publipostage
Indexation à la carte des dossiers et des documents
OCR et moteur d'IA : analyse des documents par leur contenu
Moteur de recherche multicritères et par le contenu (texte intégral)
Tous formats de documents supportés
Circuits de validation et de contrôle personnalisables
Circuits de signatures certifiantes
Cycle de vie des documents (conservation et archivage / DUA)
Gestion des utilisateurs et des organigrammes
Habilitations, sécurisation des accès et des actions
Forums de discussion et messagerie instantanée
Agenda
Base de contacts (carnet d'adresses intégré)
Pilotage et statistiques (outil décisionnel intégré)
Journaux et traçabilité des actions
Archivage intermédiaire
Standard BPMN pour la modélisation des processus
Outils d'interfaçage avec les applications métiers (API Rest)
Connecteurs téléservices
Connecteur générique à la norme CMIS
Standard d'échange de données pour leur archivage définitif (SEDA)
Outils d'administration pour une entière autonomie si souhaité
Nos solutions vous intéressent ?
Parlons-en !
Nous serons ravis d’écouter vos besoins et vos attentes.
Nous nous ferons un plaisir de vous présenter Gargantua en action.