6 raisons pour passer à la signature électronique sans s’interdire la signature manuscrite

Bien que, dans certains cas, la signature manuscrite s’impose pour des raisons traditionnelles, de confidentialité, de rituel symbolique, de perception de prestige ou tout simplement pour des raisons de préférences individuelles, la signature électronique offre de nombreux avantages en termes de rapidité, d’efficacité et de sécurité. On vous livre 6 raisons qui devraient vous convaincre d’opter pour ce puissant outil numérique lorsque les documents à signer s’y prêtent.

Raison n°1 : gagner en efficacité et en rapidité

Dans Gargantua, vos circuits de signature sont accélérés : les différents signataires reçoivent un lien vers le document numérique à signer, interviennent en quelques secondes et finalisent en un temps record contrats, accords commerciaux, documents légaux, approbations et autorisations, transactions financières, documents immobiliers, …

Raison n°2 : réduire les coûts

Tandis que la signature traditionnelle exige que chaque partie imprime et scanne plusieurs pages en plusieurs exemplaires, signer électroniquement avec Gargantua vous exonère des frais d’impression et d’expédition physique des documents papier. Vous réalisez des économies significatives sur les coûts opérationnels.

Raison n°3 : tirer parti de l’accessibilité

Signataires internes à votre organisation ou signataires externes, avec la signature électronique de Gargantua, les parties concernées signent les documents de n’importe où, à tout moment, à partir de n’importe quel équipement (smartphone, tablette, ordinateur). Un dispositif particulièrement utile dans des contextes de travail à distance ou pour vos partenaires et clients à l’international. Les signatures en présentiel ne sont pas pour autant oubliées : avec la fonction de signature en face à face, vous tendez votre tablette à votre interlocuteur pour le faire signer à l’aide d’un stylet. Et pour les documents nécessitant une signature manuscrite, vous disposez de tous les outils de scannérisation pour conserver leur version numérique de manière sécurisée dans votre base documentaire.

Raison n°4 : renforcer la sécurité et assurer l’authenticité

En matière de signature électronique, Gargantua vous apporte des niveaux de sécurité élevés comme la cryptographie et l’authentification multi-facteurs, garantissant l’intégrité et l’authenticité des documents signés. Ces points sont essentiels pour renforcer la confiance dans vos transactions en ligne.

Raison n°5 : bénéficier de traçabilité

Vous accédez à tout moment à l’historique des événements de votre circuit de signature : statut du document, signataire courant, informations sur les délais, détails de chaque signature, y compris l’heure, la date, l’identité du signataire, les certificats numériques utilisés, et d’autres informations pertinentes. Lorsque le document est signé, un dossier de preuve réunit les informations légales détaillées concernant le certificat de réalisation, les signataires, les certificats, et l’historique du circuit. Il est conservé dans la GED Gargantua, avec tout le niveau de sécurité requis.

Raison n°6 : être en phase avec la conformité réglementaire

Dans Gargantua, les fonctions de signature électronique sont conformes au règlement eIDAS de l’Union européenne, offrant ainsi une conformité juridique.

En conclusion…

Tous les scénarii de signature peuvent être envisagés dans Gargantua : conservez la possibilité de recourir à la signature manuscrite lorsque c’est nécessaire, ou optez pour la signature électronique lorsque vos documents s’y prêtent.

Parlons-en !
Nous serons ravis d’écouter vos besoins et vos attentes.
Nous nous ferons un plaisir de vous présenter Gargantua en action.