La gestion de vos factures
prête pour la réforme.
Une application de gestion des factures fournisseurs et clients qui absorbe la complexité réglementaire à votre place, tout en garantissant la coexistence papier, PDF et électronique pendant la période transitoire et au-delà. Compatible avec les plateformes agréées du marché, partenaire de la plateforme agréée Iopole lorsque vous recherchez une solution clé en main, nous prenons en charge les échanges réglementaires et assurons le dernier kilomètre opérationnel, jusqu’à l’intégration complète de la facture dans vos processus internes. Au-delà des seuls aspects techniques, nous simplifions également vos démarches d’enrôlement, en vous accompagnant et en agissant pour vous comme intermédiaire.
Avant, pendant et après la période transitoire, sans complexité
La réforme de la facturation électronique impose de nouvelles règles, tout en maintenant une réalité durable : la coexistence de plusieurs formats (papier, PDF et facture électronique).
En vous appuyant dès aujourd’hui sur Gargantua, vous mettez en place une gestion homogène de vos factures, quel que soit leur format d’origine.
Vos équipes adoptent progressivement des pratiques unifiées et travaillent déjà selon les usages de demain, dans une interface simple et intuitive.
Votre organisation est déjà prête. Lorsque la facture électronique devient la norme, le passage se fait naturellement, sans rupture. Pour vos équipes, rien ne change.
Pilotez vos échanges réglementaires en toute simplicité
Les échanges avec les plateformes agréées reposent sur des statuts et des obligations précises, pleinement prises en charge dans notre solution.
Avec Gargantua, vous gérez l’ensemble du cycle de vie de vos factures depuis une interface unique. À chaque étape, vous prenez vos décisions métier en toute simplicité : approuver une facture, la refuser, la mettre en litige ou suspendre son traitement.
Ces actions sont automatiquement traduites en statuts conformes aux exigences réglementaires, puis transmises aux plateformes agréées, sans manipulation technique ni changement d’outil. Le raccordement est totalement transparent : l’utilisateur ne se connecte jamais à la plateforme agréée. Tout se passe dans Gargantua.
La complexité réglementaire est ainsi totalement masquée : la conformité est assurée, sans alourdir vos processus ni mobiliser vos équipes sur des contraintes techniques ou normatives.
Par ailleurs, chaque étape du traitement est historisée : décisions prises, statuts transmis, échanges réalisés. Cette piste d’audit complète garantit la traçabilité de vos processus, tout en conservant l’ensemble des informations au cœur de votre système documentaire.
Enfin, pour une approche clé en main, nous nous appuyons sur un partenariat avec la plateforme agréée (PA) Iopole.
Un workflow de traitement adapté à votre organisation
Chaque entreprise traite ses factures différemment. Notre solution s’adapte à cette diversité grâce à un workflow de traitement configurable, à la main de l’entreprise.
Pour les TPE et PME, le traitement peut être simple et direct : une seule personne gère la facture de bout en bout, sans complexité inutile.
Pour les organisations plus structurées, il est possible de mettre en place des circuits plus élaborés, avec plusieurs étapes de contrôle et de validation.
Les règles de traitement sont définies selon vos besoins : type de facture, montant, fournisseur, service concerné… Le bon circuit s’applique automatiquement, sans intervention manuelle.
Vous choisissez vos étapes, vos règles et votre niveau de contrôle.
Du traitement tout-en-un au processus à la carte, le workflow s’adapte à votre façon de travailler.
Exploitez pleinement les données de vos factures
Avec la réforme, les données deviennent centrales. Encore faut-il savoir en tirer pleinement parti.
Dans Gargantua, l’ensemble des informations présentes sur vos factures est automatiquement extrait, structuré et rendu accessible. Toutes les données sont recherchables, filtrables et interrogeables, pour un usage opérationnel comme analytique.
Pour les factures électroniques, les données structurées intégrées au document sont automatiquement extraites et rendues immédiatement utilisables, sans retraitement ni ressaisie.
Pour les factures PDF ou papier, notre moteur d’extraction (OCR, LAD/RAD, IA) restitue automatiquement les informations avec un haut niveau de fiabilité, assurant une continuité de traitement quel que soit le format d’origine.
Vous disposez d’informations précises pour réaliser tous vos contrôles et analyses.
Une facture ne vient jamais seule
Une facture ne se limite pas à un document isolé. Elle s’inscrit dans un ensemble plus large : devis, bon de commande, bon de livraison, contrat, échanges associés…
Là où les plateformes agréées se concentrent sur les factures, Gargantua permet de gérer et de relier l’ensemble des documents associés.
Les pièces sont rattachées entre elles et accessibles à tout moment : directement depuis la facture, sous forme de dossier regroupé, ou via une navigation graphique permettant de passer d’un document à l’autre.
Vous accédez instantanément à l’ensemble des éléments nécessaires pour comprendre, contrôler et valider une facture.
Vous ne traitez plus des documents isolés, mais des dossiers complets, organisés et cohérents.
Toute la valeur de la GED Gargantua prend ici son sens : gérer l’ensemble de vos documents, pas seulement les factures.
Un accompagnement intégré à la mise en service
La réforme impose aux entreprises une démarche administrative obligatoire pour pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques via la plateforme agréée de leur choix.
Dans le cadre de notre partenariat avec la plateforme agréée Iopole, cet accompagnement fait partie intégrante de la mise en service de la solution. Nous simplifions les démarches nécessaires et intervenons comme intermédiaire lorsque c’est utile, afin de sécuriser et d’accélérer le démarrage.
Dans une logique de proximité, nous proposons également des formations et des temps d’échange, en présentiel ou en visio, pour aider vos équipes à comprendre la réforme et prendre en main la solution dans les meilleures conditions.
La mise en conformité ne se résume pas à un branchement technique : elle s’accompagne d’un vrai accompagnement opérationnel.
Le dernier kilomètre, là où tout se joue
Une facture ne s’arrête pas à sa transmission. Elle doit être contrôlée, validée, suivie et justifiée.
C’est ce dernier kilomètre que nous organisons : les décisions, les responsabilités et le suivi des factures au cœur de votre entreprise.
Là où les plateformes s’arrêtent, votre organisation doit prendre le relais.
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