Si le cadre réglementaire de la facturation électronique, ses échéances et le rôle des plateformes sont désormais largement expliqués, beaucoup d’interrogations subsistent autour de ce que nous appelons le « dernier kilomètre » de la facture électronique.
Entre les principes posés par la réforme et leur application concrète dans l’entreprise, il y a en effet ce « dernier kilomètre » : tout ce qui reste à organiser concrètement dans l’entreprise elle-même.
Comment se raccorder à une plateforme agréée ? Faut-il passer en direct ou s’appuyer sur une « Solution Compatible » ? Comment intégrer la facture électronique dans les outils de gestion existants et adapter les processus internes sans rupture dans les usages quotidiens ?
Car si la réforme encadre les échanges avec les plateformes agréées, elle laisse aux entreprises une grande liberté dans la manière d’organiser ensuite le traitement opérationnel des factures au sein de leur propre organisation.
C’est précisément sur cette dimension opérationnelle – là où se situent les véritables enjeux pour les entreprises – que nous proposons de mettre le focus.
Lors de cette rencontre, Siatel présentera son approche autour de Gargantua, solution de GED et de workflow documentaire raccordée à une plateforme agréée et reconnue comme « Solution Compatible » dans le cadre de la réforme.
L’objectif : permettre aux entreprises d’intégrer progressivement la facture électronique sans rupture dans leurs modes de fonctionnement.
Car si les modes de traitement restent familiers, la réforme introduit néanmoins une évolution majeure : la gestion du cycle de vie de la facture électronique et des statuts associés, ainsi que la prise en compte des échanges complémentaires avec les fournisseurs.
Ces nouvelles exigences réglementaires s’intègrent directement dans les processus de traitement proposés par Gargantua.
Lors de cette conférence, les participants découvriront concrètement le parcours d’une facture dans l’entreprise :
La rencontre permettra également d’illustrer différentes approches de traitement selon la taille et l’organisation de l’entreprise :
Les participants verront comment une même organisation peut continuer à traiter ses factures de manière homogène, qu’elles arrivent sous forme papier, PDF ou électronique, tout en intégrant progressivement les nouvelles exigences de la réforme.
Nous mettrons également en évidence la manière dont les données des factures – qu’elles proviennent directement des factures électroniques ou qu’elles soient extraites de documents PDF ou papier – peuvent être exploitées pour faciliter les recherches, les contrôles, les rapprochements documentaires et le pilotage de l’activité.
La conférence abordera également les modalités d’accompagnement proposées aux entreprises pour simplifier leur raccordement à l’écosystème de la facture électronique et faciliter leurs démarches administratives.
Programme :
18h30 | Accueil
19h-20h | Conférence – Le “dernier kilomètre” de la facture électronique
20h-21h | Apéritif dinatoire
Au plaisir de vous accueillir et d’échanger ensemble autour du “dernier kilomètre” de la facture électronique.
7bis Rue Pouchet, 76000 Rouen